Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!
Adesea, firmele mici, cu activitate redusa isi pun intrebarea daca administratorul ar putea sa isi tina singur contabilitatea.
Iata mai jos care sunt prevederile legii contabilitatii cu privire la acest aspect.
Organizarea contabilității în cadrul entității
Contabilitatea se organizează și se conduce, de regulă, în compartimente distincte.
Conducerea acestor compartimente este asigurată de:
- directorul economic
- contabilul-șef
- o altă persoană împuternicită legal
Cerințe pentru persoanele care ocupă aceste funcții:
- studii economice superioare;
- angajare conform prevederilor legale;
- responsabilități privind conducerea contabilității entității.
Ce înseamnă „persoană împuternicită”?
Este o persoană:
- angajată legal;
- cu studii economice superioare;
- desemnată să exercite atribuțiile specifice directorului economic sau contabilului-șef.
Organizarea contabilității prin externalizare
Contabilitatea poate fi organizată și condusă și pe bază de contracte de prestări de servicii.
Contractele se încheie cu:
- persoane fizice autorizate;
- persoane juridice specializate.
Condiții obligatorii:
- autorizare conform legii;
- calitatea de membru CECCAR (Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România).
Ce presupune acest model?
- externalizarea funcției contabile;
- responsabilitatea gestionării contabilității revine prestatorului autorizat.
Poate administratorul sa tina singur contabilitatea firmei?
Avand in vedere ca administratorul NU este persoana angajata nu poate sa isi tina singur contabilitatea, chiar daca are studii superioare economice.
În prezent, legea stabilește că administratorul răspunde pentru organizarea contabilității, însă, în practică, contabilitatea în partidă dublă și situațiile financiare se țin și se semnează de persoane cu studii economice superioare angajate sau membri CECCAR ca prestatori externi.”
Administratorul poate introduce singur documente sau urmări evidența, dar nu înlocuiește obligația legală de a avea o persoană calificată/autorizeată care să conducă și să certifice contabilitatea.
