Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Ce sunt politicile contabile?
Politicile contabile reprezintă principiile, bazele, convențiile, regulile și practicile specifice aplicate de o entitate la întocmirea și prezentarea situațiilor financiare anuale.
Exemple de politici contabile
Exemple de politici contabile sunt următoarele:
- reevaluarea imobilizărilor corporale sau păstrarea costului istoric al acestora;
- înregistrarea, pe perioada în care imobilizările corporale sunt trecute în conservare, a unei cheltuieli cu amortizarea sau a unei cheltuieli corespunzătoare ajustării pentru deprecierea constatată;
- alegerea metodei de evaluare a stocurilor;
- contabilitatea stocurilor prin inventarul permanent sau intermitent etc.
Cine aproba politicile contabile?
Administratorii entității trebuie să aprobe politici contabile pentru operațiunile derulate, inclusiv proceduri proprii pentru situațiile prevăzute de legislație. În cazul entităților care nu au administratori, politicile contabile se aprobă de persoanele care au obligația gestionării entității respective.
Modificari
Modificarea politicilor contabile poate avea la bază două tipuri de situații:
1. La inițiativa entității – caz în care decizia trebuie argumentată în notele explicative la situațiile financiare anuale, astfel încât utilizatorii acestora să înțeleagă motivele și impactul schimbării.
2. Ca urmare a unei decizii impuse de o autoritate competentă (de exemplu, prin modificarea cadrului de reglementare) – situație în care entitatea are obligația de a aplica noile prevederi. În acest caz, schimbarea se menționează în notele explicative, fără a fi necesară o justificare detaliată.
Atunci când modificarea este inițiată de entitate, aceasta poate fi determinată, de regulă, de:
- apariția unor circumstanțe excepționale privind activitatea sau mediul economico-financiar în care își desfășoară activitatea;
- identificarea unor informații mai credibile și mai relevante, care permit prezentarea unei imagini mai fidele a poziției financiare și a performanței.
Exemple de situații care pot fundamenta o astfel de decizie includ:
- admiterea la tranzacționare pe o piață reglementată a instrumentelor financiare pe termen scurt emise de entitate sau retragerea acestora de la tranzacționare;
- modificarea structurii acționariatului, inclusiv prin integrarea într-un grup, dacă noile politici conduc la o raportare mai adecvată și mai transparentă;
- realizarea unor operațiuni de fuziune sau divizare la valori contabile, caz în care este necesară alinierea politicilor contabile între entitățile implicate.
Simpla schimbare a conducerii nu reprezintă, în sine, un motiv suficient pentru revizuirea politicilor contabile.
Ce NU reprezinta modificare de politica contabila
Nu sunt încadrate drept modificări ale politicilor contabile următoarele situații:
a) aplicarea unei politici contabile în cazul unor tranzacții, evenimente sau condiții care, din punct de vedere economic, sunt diferite față de cele întâlnite anterior;
b) adoptarea unei politici contabile noi pentru tranzacții, evenimente sau situații care nu s-au mai produs până atunci sau care, anterior, au avut un caracter nesemnificativ.
În aceste cazuri, nu este vorba despre schimbarea unei politici existente, ci despre aplicarea corespunzătoare a regulilor contabile la circumstanțe distincte sau nou apărute.
