În era digitalizării, modul în care afacerile acceptă plăți a evoluat mult. Sistemele POS (Point of Sale – punct de vânzare) nu mai sunt doar terminale fizice pentru carduri; ele includ și soluții virtuale, adaptate comerțului online și mobil.
Începând cu 1 ianuarie 2026, în România a intrat în vigoare o nouă reglementare care impune obligativitatea acceptării plății cu cardul sau prin soluții moderne de plată.
Această obligație legislativă se aplică entitatilor care desfășoară tranzacții de încasări și plăți în numerar, indiferent de mărimea firmei și de numărul de tranzacții.
Mai precis, entitatile care nu își desfășoară toate tranzacțiile de încasări și plăți prin conturi la instituții de credit au obligația să le ofere clienților posibilitatea de a plăti cu cardul. Pentru a se conforma, acestea pot apela la diverse soluții de plată disponibile pe piață.
Alegerea optimă între POS fizic și virtual depinde însă de tipul activitații și de nevoile clienților.
1. Ce este un POS fizic?
Un POS fizic este terminalul tradițional pe care clienții îl folosesc pentru a plăti cu cardul în magazine, restaurante sau alte locații fizice.
Acesta poate fi fix sau mobil si poate dispune de funcții suplimentare precum imprimare de chitanțe, scanarea codurilor de bare și integrarea cu softuri de gestiune.
Avantaje:
- Rapiditate în procesarea plăților
- Siguranță și conformitate cu standardele bancare
- Experiență fizică completă pentru clienți
Pe scurt, este aparatul pe care îl vedem și îl folosim cu toții, când plătim cu cardul, în magazine.
POS-ul fizic este potrivit pentru toate tipurile de afaceri cu un trafic mediu sau ridicat, tocmai pentru că oferă rapiditate și integrări cu alte soft-uri sau softul de gestiune (pentru a trimite sume aferente produselor scanate direct pe POS), fiind practic o soluție care facilitează rapiditate și un volum mare de plăți.
2. Ce este un POS virtual?
Un POS virtual este o aplicație (pusă la dispoziție de către bancă), care îți transformă telefonul într-un POS, astfel încât comercianții pot procesa încasările direct pe telefon, iar banii ajung în contul firmei sau al PFA-ului. Practic, accepți plățile pe telefon.
Avantajele POSului virtual vin în special din versatilitatea soluției, care nu ocupă spațiu (fiind instalată direct pe telefon), dar și din costurile mai reduse.
Totuși, soluția este mai degrabă potrivită pentru comercianții cu volume mai reduse de trafic, pentru că nu oferă aceeași viteză în manipulare.
De exemplu, este o soluție foarte potrivită pentru curieri, vânzători ambulanți, PFAuri sau business-uri cu încasări ocazionale (cum ar fi chiar birourile de avocatură, contabilitate sau consultanță).
IMM-urile din România care nu au acceptat plăți cu cardul în ultimele 12 luni, inclusiv magazine online, pot sa beneficieze de o oferta speciala prin programul ePOSibil .
Ce este ePOSibil ?
ePOSibil este un program național lansat în România de Visa, lider mondial în plăți digitale, dedicat digitalizării și extinderii acceptării plăților electronice în rândul afacerilor mici și mijlocii din România.
Oferta speciala presupune comision lunar de administrare ZERO, pe o perioada de 6 luni.
La acest beneficiu se adaugă oferte speciale pentru digitalizarea și dezvoltarea afacerii de la parteneri – de la servicii de facturare, creare de site-uri web sau gestiune de stocuri, până la servicii de curierat, publicitate digitală sau integrarea pe platforme de e-commerce.
Cum poti sa intri in program ?
Dupa accesarea paginii programului – AICI ( va deveni disponibilă o listă cu băncile și partenerii care fac parte din program.
Fiecare soluție poate fi consultată direct pe site-ul băncii sau al partenerului, iar aplicația pentru soluția dorită se poate face imediat, folosind linkurile puse la dispoziție pentru fiecare instituție.
Alegerea între un POS fizic sau virtual depinde în mare măsură de modul în care afacerea interacționează cu clienții. Investiția într-un sistem POS adecvat nu doar că facilitează tranzacțiile, dar creaste satisfacția clienților și susține dezvoltarea afacerii.
