POS obligatoriu din 2026: ce se schimbă pentru antreprenori

Plățile digitale nu mai sunt de mult o opțiune „nice to have”. Statisticile arata ca peste jumătate dintre români preferă să plătească cu cardul sau prin aplicații, iar tendința este în creștere. În paralel, legislația ține pasul cu acest comportament: din 2026, majoritatea afacerilor care lucrează cu persoane fizice trebuie să accepte plăți electronice.

Pentru antreprenori, asta înseamnă o schimbare importantă — dar și o oportunitate de a-și simplifica modul în care gestionează încasările.

Ce presupune, concret, obligativitatea POS

Pe scurt, dacă vinzi produse sau servicii către persoane fizice, cel mai probabil vei intra sub incidența acestei reguli.

Scopul nu este doar modernizarea plăților, ci și:

o mai bună transparență fiscală;
reducerea tranzacțiilor în numerar;
simplificarea evidenței financiare;
limitarea evaziunii.

POS clasic sau POS pe telefon?

Ai două direcții principale, iar alegerea ține mai ales de tipul afacerii tale.

Un POS tradițional (terminal fizic) este potrivit pentru spații fixe — magazine, restaurante, saloane. Este stabil, familiar și ușor de folosit pentru clienți.

Pe de altă parte, varianta mai flexibilă este POS-ul virtual — aplicatie care transformă telefonul într-un terminal de plată. Practic, poți încasa direct de pe smartphone, fără echipamente suplimentare.

Această opțiune este tot mai populară pentru:

prestatori care lucrează pe teren;
afaceri mobile;
antreprenori care vor costuri mai mici și implementare rapidă.

Cine trebuie să se conformeze

Legea nu face diferențe în funcție de mărimea afacerii. Asta înseamnă că și un PFA sau un SRL mic intră în aceeași categorie, dacă încasează frecvent de la persoane fizice.

Există totuși câteva excepții, de exemplu:

activități desfășurate în zone fără acces la internet;
businessuri care lucrează exclusiv prin transfer bancar.

În rest, regula este destul de clară: dacă ai clienți persoane fizice, trebuie să le oferi o metodă de plată digitală.

Ce se întâmplă dacă ignori regula

Dincolo de obligația legală, neconformarea vine cu riscuri reale.

Amenzile pot fi semnificative, mai ales în cazul abaterilor repetate. Dar impactul nu este doar financiar. Lipsa unei opțiuni de plată cu cardul poate duce la:

pierderea clienților;
o experiență slabă pentru consumatori;
o imagine mai puțin profesională.

Într-un context în care plata digitală devine standard, refuzul acesteia poate fi perceput ca un pas înapoi.

Cum te pregătești fără stres

Cea mai bună abordare este una treptată.

Începe prin a înțelege cum arată încasările tale acum: cât este cash, cât este transfer bancar, cât de des lucrezi cu persoane fizice.

Apoi, alege soluția potrivită pentru tine — fie un POS clasic, fie un POS virtual.

Visa, lider mondial în plăți digitale, a lansat un program national, ePOSibil, dedicat digitalizării și extinderii acceptării plăților electronice în rândul afacerilor mici și mijlocii din România.

ePOSibil este destinat IMM-urilor din România care nu au acceptat plăți cu cardul în ultimele 12 luni, inclusiv magazine online.

Ce beneficii au comercianții

Programul aduce o serie de avantaje concrete pentru antreprenori, menite să simplifice tranziția către plăți digitale și să susțină dezvoltarea afacerii.

În primul rând, comercianții pot beneficia de un terminal de plată fără costuri lunare de administrare, pe o perioadă de 6 luni. Acest lucru reduce semnificativ bariera inițială de implementare și permite testarea soluției fără presiune financiară.
În plus, experiența de plată pentru clienți devine mai rapidă și mai accesibilă. Acceptarea plăților cu cardul sau prin metode digitale nu doar că răspunde preferințelor actuale ale consumatorilor, dar contribuie și la creșterea satisfacției și fidelizării acestora.
Un alt avantaj important îl reprezintă accesul la oferte speciale din partea partenerilor implicați în program. Acestea acoperă o gamă largă de servicii esențiale pentru modernizarea afacerii — de la soluții de facturare și creare de site-uri web, până la gestiune de stocuri, servicii de curierat, promovare digitală sau integrare în platforme de e-commerce.

În ansamblu, beneficiile nu se limitează doar la încasări mai simple, ci susțin o transformare digitală completă a afacerii.

Cum accesezi programul?

Intra pe site-ul programului : https://www.visa.ro/eposibil.html
Dă click pe sigla băncii sau a partenerului ca să afli mai multe despre program
Contactează una dintre băncile sau partenerii participanți în program și solicită un terminal POS.