Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
In MOF nr.1023 din 05.11.2025 s-a publicat Ordinul nr.2430 Ordin al președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală pentru aprobarea Procedurii de înregistrare fiscală, din oficiu sau la cererea altei autorități care administrează creanțe fiscale, a unui subiect de drept fiscal care nu și-a îndeplinit obligația de înregistrare fiscală, potrivit legii.
Cui se aplica procedura?
- Procedura se aplică persoanelor sau entităților care sunt subiect într-un raport juridic fiscal și care nu și-au îndeplinit obligația de înregistrare fiscală, denumite, în continuare, contribuabili.
- Procedura nu se aplică persoanelor fizice care au atribuit cod numeric personal, potrivit legii.
Înregistrarea fiscală a contribuabililor:
- Este realizată de organul fiscal central, fie din oficiu, fie la cererea altor autorități sau a organelor fiscale locale, în special pentru contribuabilii fără rezidență în România care dețin clădiri, terenuri sau mijloace de transport.
Înregistrarea fiscală din oficiu poate fi făcută:
- Pe baza constatărilor proprii ale compartimentului de specialitate;
- Pe baza constatărilor altor compartimente cu atribuții fiscale;
- Pe baza constatărilor organelor de control fiscal, cuprinse în acte administrative fiscale definitive sau hotărâri judecătorești;
- Pe baza hotărârilor judecătorești definitive;
- Pe baza sesizărilor unităților administrativ-teritoriale pentru sediile secundare care nu și-au solicitat înregistrarea fiscală conform legii.
Procedura de înregistrare fiscală, din oficiu, a unui contribuabil care nu și-a îndeplinit obligația de înregistrare fiscală, potrivit legii
1.Structurile organului fiscal central solicită înregistrarea fiscală prin referat motivat, cu documentele justificative, aprobat de conducătorul compartimentului competent. Referatul conține datele contribuabilului, temeiul legal, motivele faptice și opisul documentelor.
2.Referatul se întocmește când înregistrarea se bazează pe:
- constatări proprii ale compartimentului de specialitate;
- sesizări ale unităților administrativ-teritoriale pentru sediile secundare neînregistrate.
3.Compartimentul de specialitate inițiază procedura prin emiterea Notificării privind înregistrarea fiscală, comunicată contribuabilului, cu termen pentru a fi audiat. Audierea este considerată îndeplinită și dacă contribuabilul refuză explicit.
4.Dacă contribuabilul depune declarația de înregistrare sau dovedește că nu are obligația fiscală, procedura se încetează și se comunică decizia.
5.Dacă contribuabilul nu se conformează, compartimentul întocmește referatul de propunere și atribuie codul de identificare fiscală, emite certificatul și decizia de înregistrare fiscală din oficiu, comunicându-le imediat contribuabilului.
6.Înregistrarea fiscală din oficiu poate genera sancțiuni pentru nedepunerea declarației la termen.
7.Sesizările organelor fiscale locale privind sediile secundare neînregistrate sunt soluționate și comunicate autorităților locale de compartimentul de specialitate.
Procedura de înregistrare fiscală, din oficiu, a unui contribuabil care nu și-a îndeplinit obligația de înregistrare fiscală, potrivit legii
- Structurile fiscale transmit referatul motivat compartimentului de specialitate cu documente justificative.
- Referatul se întocmește pe baza constatărilor proprii sau sesizărilor privind sediile secundare neînregistrate.
- Contribuabilul primește notificare pentru audiere; refuzul scris se consideră audiere efectuată.
- Dacă nu depune declarația sau nu prezintă documente justificative, se atribuie codul fiscal și se emit certificatul și decizia de înregistrare.
- Se aplică sancțiuni pentru nedepunerea declarației și se informează organele locale despre sediile secundare neînregistrate.
Procedura de înregistrare fiscală, la cererea altei autorități care administrează creanțe fiscale, a unui contribuabil care nu și-a îndeplinit obligația de înregistrare fiscală, potrivit legii
- Autoritățile care administrează creanțe fiscale transmit organului fiscal central:
- solicitarea motivată semnată de conducător;
- copii ale documentelor de identitate și ale celor care atestă calitatea de subiect fiscal;
- alte documente justificative necesare.
- Cererile fără documentele necesare sunt respinge, cu comunicarea motivului.
- Organele fiscale locale transmit cererile prin sistemul informatic PatrimVen, respectând condițiile de identificare și documentație; solicitările incomplete sunt respinse, cu posibilitatea de a reveni cu corecturi.
- Procedura aplicată pentru cererile organelor locale sau altor autorități se supune acelorași reguli ca în cazul înregistrării fiscale din oficiu (emitere notificări, audieri, decizii, certificare).
- Compartimentul de specialitate comunică codul de identificare fiscală și data atribuirii autorității solicitante; respingerile sunt motivate.
- Documentele primite sau emise se arhivează la dosarul fiscal (format hârtie sau electronic).
