Procedura: inregistrarea sediilor secundare ca platitoare de salarii

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!

In MOF 329 de vineri, 24 aprilie 2026 s-a publicat Ordinul 508 pentru aprobarea Procedurii de înregistrare a sediilor secundare ca plătitoare de salarii și de venituri asimilate salariilor potrivit Legii nr. 273/2006, precum și pentru modificarea Ordinului președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 1.699/2021 pentru aprobarea formularelor de înregistrare fiscală a contribuabililor și a tipurilor de obligații fiscale care formează vectorul fiscal.

Cui se aplica aceasta procedura?

Procedura se aplică în cazul contribuabililor care au organizate unul sau mai multe sedii secundare ca plătitoare de salarii și de venituri asimilate salariilor, potrivit Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale.

Ce inseamna sediu secundar?

Sediu secundar este orice entitate organizată la altă adresă decât cea a domiciliului fiscal al contribuabilului, în cadrul căreia își desfășoară activitatea, permanent, cel puțin o persoană care realizează venituri din salarii, de la respectivul contribuabil.

Sediu secundar DESEMNAT — sediul secundar desemnat de contribuabil ca plătitor de salarii și venituri asimilate salariilor
pentru toate sediile secundare situate pe raza teritorială a aceleiași unități/subdiviziuni administrativ-teritoriale.

Procedura de declarare a sediilor secundare organizate pe raza teritorială a aceleiași unități/subdiviziuni administrativ-teritoriale cu domiciliul fiscal al contribuabilului

Dacă un contribuabil organizează unul sau mai multe sedii secundare în aceeași unitate administrativ-teritorială în care are domiciliul fiscal, există câteva obligații esențiale de respectat:

1. Depunerea formularului 060
Pentru fiecare sediu secundar nou, contribuabilul trebuie să depună formularul 060 la organul fiscal competent, în termen de 30 de zile de la înființare.

2. Documente justificative
La depunerea formularului se atașează copii ale documentelor care dovedesc dreptul de utilizare a spațiului (contract de închiriere, comodat etc.).
Nu este necesară redepunerea acestor documente pentru sediile deja declarate, dacă nu au intervenit modificări.

3. Obligații în caz de modificări
Dacă apar schimbări legate de sediile secundare, precum:

• deschiderea unor sedii noi
• închiderea unor sedii existente
• modificarea datelor inițiale

contribuabilul trebuie să depună din nou formularul 060, bifând secțiunea de „mențiuni”.

Important: la fiecare actualizare, trebuie declarate toate sediile secundare existente la acel moment, nu doar cele modificate.

4. Impozitarea veniturilor
Pentru toate sediile secundare aflate în aceeași zonă administrativă, contribuabilul:

• declară veniturile
• plătește impozitul aferent

folosind propriul cod de identificare fiscală, fără a fi necesare coduri separate pentru fiecare sediu.

Procedura de înregistrare a sediilor secundare organizate pe raza teritorială a altei unități/subdiviziuni administrativ-teritoriale decât domiciliul fiscal al contribuabilului

Atunci când un contribuabil deschide sedii secundare în alte localități decât cea în care are domiciliul fiscal, regulile devin puțin mai complexe:

1. Obligația de înregistrare fiscală separată
Pentru fiecare sediu secundar, contribuabilul trebuie să solicite înregistrarea fiscală în termen de 30 de zile de la înființare, prin depunerea formularului 060 la organul fiscal competent din localitatea respectivă.

2. Documente necesare
Se atașează documente care dovedesc dreptul legal de utilizare a spațiului (ex: contract de închiriere).
Ca și în alte cazuri, documentele nu se redepun dacă nu au suferit modificări.

3. Atribuirea codului fiscal
După verificări, autoritatea fiscală:

• atribuie cod de înregistrare fiscală pentru sediul secundar
• emite certificatul de înregistrare fiscală
  Acesta este comunicat contribuabilului, inclusiv prin Spațiul Privat Virtual (dacă este înrolat).

4. Sediu secundar desemnat (pentru mai multe sedii în aceeași localitate)
Dacă există mai multe sedii secundare în aceeași localitate (diferită de domiciliul fiscal):

• se desemnează un sediu principal (sediu secundar desemnat)
• acesta va fi înregistrat fiscal distinct
• celelalte sedii se declară în formularul 060, într-o secțiune dedicată

5. Schimbarea sediului desemnat
Dacă sediul desemnat:

• se desființează sau
• contribuabilul alege altul

se depune formularul 060 (declarație de mențiuni).
Important: codul fiscal rămâne același, chiar dacă se schimbă sediul desemnat.

6. Obligații în caz de modificări
Orice modificare (deschidere, închidere, schimbare date) impune depunerea formularului 060 actualizat.
De fiecare dată, trebuie declarate toate sediile existente, nu doar cele modificate.

7. Regimul fiscal al impozitului pe venit

• Impozitul pe venit pentru toate sediile din aceeași localitate se declară folosind codul fiscal al sediului desemnat
• În formularul 112, impozitul este evidențiat separat pentru fiecare sediu
• Plata impozitului se face distinct, pe codul fiscal al fiecărui sediu (sau sediu desemnat)

Dispoziții tranzitorii

Termen limită 30 iunie 2026 – obligații de notificare și actualizare

Legislația introduce o obligație tranzitorie importantă, cu termen clar: 30 iunie 2026.

1. Sedii secundare în aceeași localitate cu domiciliul fiscal

Contribuabilii care au mai multe sedii secundare în aceeași unitate administrativ-teritorială cu domiciliul fiscal trebuie:

• să depună formularul 060
• să completeze secțiunea A, declarând toate sediile existente
• să menționeze codurile fiscale ale sediilor deja înregistrate, în vederea radierii acestora

2. Sedii secundare în alte localități

Pentru sediile din alte unități administrativ-teritoriale:

• se depune formularul 060 la organul fiscal competent
• se completează secțiunea B
  • se identifică sediul secundar desemnat
  • se declară toate celelalte sedii din aceeași localitate
• se indică codurile fiscale existente, pentru a fi radiate

3. Documente justificative

Documentele privind dreptul de utilizare a spațiului se anexează doar pentru sediile care nu au fost anterior declarate sau înregistrate fiscal.

4. Ce face organul fiscal

După depunerea formularului:

• verifică datele cu evidențele fiscale
• dacă totul este corect, radiază din oficiu codurile de înregistrare fiscală indicate
• anulează certificatele aferente acestor coduri

Dacă apar neconcordanțe:

• contribuabilul este chemat pentru clarificări
• radierea se face doar pentru codurile validate

Radierea produce efecte de la data depunerii formularului 060.

5. Corectarea declarației

Dacă este nevoie, contribuabilul poate corecta informațiile prin depunerea unei declarații de mențiuni (tot prin formularul 060).

Depunerea formularului 060

Contribuabilii au la dispoziție două modalități principale de depunere a formularului 060:

1. Depunerea în format hârtie

Formularul poate fi depus:

• direct la registratura organului fiscal
• prin poștă, cu scrisoare recomandată

Unde se depune:

• Pentru sedii secundare în aceeași localitate cu domiciliul fiscal – la organul fiscal competent pentru domiciliul fiscal
• Pentru sedii secundare în alte localități- la fiecare organ fiscal competent unde este situat fiecare sediu secundar sau sediu desemnat

2. Depunerea electronică

Formularul 060 poate fi transmis și online, prin mijloace electronice:

• contribuabilul poate declara toate sediile secundare într-un singur formular, completând corespunzător secțiunile relevante