Gestionarea mijloacelor fixe poate reprezenta o provocare destul de mare, mai ales atunci cand entitatea detine un numar mare de imobilizari sau cu miscari frecvente. Evidenta corecta a activelor, calculul amortizarii, ajustarile de valoare si generarea rapoartelor sunt etape importante pentru respectarea legislatiei fiscale.
Importanta rapoartelor contabile si fiscale:
- Monitorizarea activelor: fiecare mijloc fix trebuie urmarit pe intreaga durata de viata, de la achizitie la scoaterea din evidenta.
- Calculul amortizarii: pentru a respecta legislatia, amortizarea trebuie calculata corect, conform metodei alese .
- Suport pentru decizii: managementul are nevoie de date precise pentru evaluarea rentabilitatii si luarea deciziilor privind investitiile si inlocuirea activelor.
- Audit si conformitate: rapoartele privind imobilizarile sunt importante pentru verificarile interne si externe, inclusiv pentru controalele ANAF.
SmartBill ofera functionalitati avansate pentru gestionarea mijloacelor fixe si generarea rapoartelor contabile si declaratiilor fiscale.
In acest sens este disponibil un modul intreg dedicate Activelor. Aici se regasesc atat mijloacele fixe cat si obiectele de inventar.
Functionalitatile includ:
- Crearea fiselor de mijloc fix: fiecare activ introdus in SmartBill este inregistrat cu date complete: numar de inventar, descriere, valoare de intrare, durata de viata utila, centre de cost asociate.
- Calcul automat al amortizarii: pe baza datelor introduse, SmartBill calculeaza automat amortizarea lunara si cumulata pentru fiecare activ
- Rapoarte centralizate: sistemul genereaza rapoarte complete – Registrul imobilizarilor pentru utilizare interna si pentru declaratii fiscale.
Acest registru poate fi completat cu o serie de informatii suplimentare care se pot bifa inainte de generare. De exemplu se poate bifa caseta Centre de cost care permite ulterior analiza imobilizarilor in functie de acestea.
- Gestionarea scoaterii din evidenta: cand un activ este casat, vandut sau pierdut, SmartBill calculeaza automat rezultatul contabil si fiscal al scoaterii din evidenta si actualizeaza rapoartele.
- Genereaza declaratia SAF-T active care se depune anual, pana la termenul de depunere a situatiilor financiare anuale.
Prin integrarea SmartBill in fluxul de lucru, companiile obtin o evidenta clara si actualizata a mijloacelor fixe, rapoarte precise si pregatirea completa pentru raportarea fiscala, respectand legislatia si bunele practici contabile.
