Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
În practică, multe companii se confruntă cu situații în care trebuie să rețină din venitul net al angajaților sume pentru rate, chirii, popriri sau pensii alimentare.
Când ai voie să faci aceste rețineri și cum le înregistrezi corect în contabilitate?
1. Cand sunt legale retinerile din salariu?
Dincolo de impozite și contribuții obligatorii, reținerile din salariu către terți se pot face, în esență, în două situații:
- pe baza unui titlu executoriu
- în baza unui contract sau acord scris al salariatului
Titlu executoriu înseamnă, de regulă, o hotărâre judecătorească definitivă sau un alt act care îi permite creditorului să treacă direct la executare (de exemplu, popriri pentru datorii, pensii alimentare, amenzi stabilite de instanță etc.).
În lipsa unui astfel de document, angajatorul poate reține sume din salariu doar dacă există un acord scris și explicit al salariatului, de regulă cu privire la:
- cumpărări cu plata în rate prin intermediul angajatorului
- chirii (de exemplu, pentru locuințe de serviciu)
- alte obligații asumate prin contract (de exemplu, recuperarea unor avansuri sau cheltuieli suportate în numele angajatului)
2. Tipuri frecvente de retineri din salariu
- Rate la bunuri sau servicii
De exemplu, angajatul cumpără un laptop prin intermediul firmei, iar suma se reține lunar din salariu conform unui acord semnat. Firma devine intermediar, iar reținerile se înregistrează ca datorii ale salariatului față de entitate, respectiv încasări din reținerea treptată a acestor datorii. - Chirii pentru locuințe de serviciu
Dacă firma oferă cazare și recuperează costul prin rețineri din salariu, trebuie să existe un contract clar: condiții, sumă, perioadă, modalitate de reținere. - Popriri
Sunt rețineri obligatorii în urma unui titlu executoriu, comunicate prin adrese de poprire de la ANAF, executori judecătorești, alte instituții. Aici angajatorul nu are libertate de negociere, ci trebuie să respecte exact procentele și limitele prevăzute de lege. - Pensii alimentare
Și acestea se rețin în baza unei hotărâri judecătorești sau a unui alt act cu valoare de titlu executoriu. Angajatorul calculează suma datorată conform documentelor și o virează către creditorul indicat (de obicei, părintele care are în grijă copilul).
3. Limite legale ale retinerilor din salariu
Chiar și atunci când există titlu executoriu sau acord, reținerile din salariu au limite.
Reținerile din salariu cumulate nu pot depăși în fiecare lună jumătate din salariul net (art. 169 Codul muncii).
4. Ce se intampla daca sunt mai multe retineri simultan?
În cazul pluralității de creditori ai salariatului va fi respectată următoarea ordine:
a) obligațiile de întreținere, conform Codului familiei;
b) contribuțiile și impozitele datorate către stat;
c) daunele cauzate proprietății publice prin fapte ilicite;
d) acoperirea altor datorii.
Baza legala : art. 169 Codul muncii
