Pentru multe societati, mici, anul 2026 este primul termen de depunere a declaratiei SAF-T active. Prin aceasta declaratie se raporteaza informatiile despre activele imobilizate ale unei companii.
Reamintim ca SAF-T are 3 componente importante :
- SAF-T – general – se depune in functie de perioada fiscala la TVA: lunar sau trimestrial
- SAF-T Active : aceasta declaratie se depune o data pe an, pana la data depunerii situatiilor financiare anuale
Situatiile aferente anului 2025 au termen de depunere data de 2 iunie 2026.
- SAF-T stocuri: se depune doar la cererea ANAF.
SmartBill permite generarea automata a declaratiei SAF-T active, direct din modulul de declaratii:
Aici se alege perioada – decembrie 2025:
O data generata, declaratia este disponibila pentru export in lista cu istoricul declaratiilor SAF-T:
Aici se poate descarca fisierul XML sau CSV, lista de erori (daca este cazul) si un rezumat specific declaratiei de active (in format CSV).
Exemplu de rezumat in format csv:
Important!
Ce se intampla daca ai trecut la SmartBill Conta in cursul anului ?
Daca nu sunt inregistrate in SmartBill Conta toate imobilizarile si amortizarile din cursul anului, exista posibilitatea de a importa un fisier extern xml (generat de alta aplicatie care a fost folosita, de exemplu) care se va completa cu datele din aplicatie, astfel incat sa rezulte o sinugra declaratie SAF-T Active completa pe intreg anul.
Pentru a evita erorile și eventualele sancțiuni, este indicat să verificați cu atenție toate imobilizările și amortizările înainte de generarea declarației.
Potrivit unei informari ANAF Regula generală pentru depunerea Declarației D406 active este aceea că, această declarație se depune până la data depunerii situațiilor financiare în condițiile în care pentru anul financiar aferent au fost depuse anterior toate celelalte declarații D406 obligatorii (lunare sau trimestriale).
Depunerea la termen și corectitudinea informațiilor raportează transparența financiară a companiei și reduce riscurile fiscale.
Contraventii
Contravențiile aplicabile pentru încălcarea dispozițiilor referitoare la fișierul standard de control fiscal se regasesc la art 337.1 din Codul de procedura fiscala.
Constituie contravenții următoarele fapte:
a) nedepunerea la termenele prevăzute de lege a fișierului standard de control fiscal;
b) depunerea incorectă ori incompletă a fișierului standard de control fiscal.
Contravențiile prevăzute mai sus se sancționează astfel:
a) cu amendă de la 1.000 lei la 5.000 lei în cazul săvârșirii faptei prevăzute la lit. a);
b) cu amendă de la 500 lei la 1.500 lei în cazul săvârșirii faptei prevăzute la lit. b).
Nu se sancționează contravențional:
a) persoanele care corectează fișierul standard de control fiscal până la termenul legal de depunere a următorului fișier;
b) persoanele care, ulterior termenului legal de depunere, corectează fișierul standard de control fiscal ca urmare a unui fapt neimputabil persoanei impozabile.
