Anul 2026 marcheaza cateva schimbari importante in ce priveste salarizarea, pe care le enumeram mai jos:
Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
1.REGES ONLINE
Incepand cu 01.01.2026 s-a renuntat la vechiul REVISAL si se utilizeaza exclusiv platforma REGES online.
Nerespectarea obligației privind înregistrarea în Registrul REGES online în termenul legal, se sancționează cu amendă de la 15.000 lei la 20.000 lei.
Necompletarea tuturor elementelor contractelor individuale de muncă active la data înrolării în noul sistem, care nu se regăsesc în REVISAL, se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei.
2.Inregistrarea concediilor medicale in REGES
Ca element de noutate, o data cu utilizarea platformei REGES online se raporteaza si concediile medicale.
Termenul de inregistrare a concediilor medicale in REGES Online
3. REGES se completeaza cu informatii suplimentare
Tot ca element de noutate, in REGES online trebuie completate si alte informatii care nu se regasesc in vechiul REVISAL.
Noile câmpuri obligatorii in REGES includ:
- Locul muncii. Astfel dacă locul de muncă este fix, se va introduce județul și localitatea unde se desfășoară activitatea, iar dacă este mobil, se va introduce adresa angajatorului, adică locul de unde este coordonată activitatea.
- Gradul de invaliditate/handicap. Dacă este cazul, se va completa gradul de invaliditate sau handicap, tipul, numărul și perioada de valabilitate a certificatului aferent.
- Repartizarea timpului de muncă: se va completa, după caz, o repartizare uniformă (cu intervale orare precise) sau inegală; respectiv în ture de muncă, ceea ce va necesita utilizarea câmpului pentru detalii suplimentare.
- Nivelul de studii – se introduce nivelul necesar ocupării postului, nu studiile angajatului dacă acestea nu sunt relevante pentru post.
- Angajatorii trebuie să acorde atenție și situațiilor speciale: concedii medicale în derulare, suspendări active și detașări, toate acestea necesitând actualizări în noul sistem.
4.Valoare maximala tichete de masa
Valoarea maximala a unui tichet de masa valabila pana la finalul lunii septembrie 2026 este de 45 de lei.
5.Salariul minim
Salariul minim pentru perioada 1 ianuarie – 30 iunie 2026 este de 4.050 lei. Dupa aceasta data prin HG 146/2026 se majoreaza la 4.325 lei.
6.Indemnizatia de concediu medical
Modul de declarare a sumei recalculate a indemnizatiei de concediu medical se schimba incepand cu 1 iulie 2026, modificare introdusa prin OUG 89/24.12.2025.
Pentru situațiile în care perioada de incapacitate temporară de muncă pentru care s-au eliberat certificatele de concediu medical se prelungește în luna următoare diferențele de indemnizaţii pentru incapacitate temporară de muncă cauzată de boli obişnuite sau de accidente în afara muncii, rezultate ca urmare a recalculării și aferente lunii anterioare celei în care are loc această operațiune, se includ în veniturile lunii în care sunt determinate și se declară în Declaraţia privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate aferentă aceleiași luni. Nu se mai depun rectificative.
Masura intră în vigoare la data de 1 iulie 2026 și se aplică inclusiv în cazul indemnizațiilor pentru incapacitate temporară de muncă cauzată de boli obişnuite sau de accidente în afara muncii aferente certificatelor de concediu medical eliberate în cadrul episoadelor de boală începute înainte de data intrării în vigoare și care continuă după această dată.
7.300 de lei neimpozabili la salariul minim
S-a prelungit masura acordarii a 300 de lei neimpozabili la salariul minim. Dupa aceasta data si pana la 31 decembrie 2026 valoarea scade la 200 de lei (OUG 89/2025).
Pentru acordarea facilității fiscale referitoare la neimpozitarea și neincluderea în baza de calcul al contribuțiilor sociale obligatorii a sumei de 300 lei/lună pana la 30 iunie 2026, respectiv a sumei de 200 lei/lună in perioada 01 iulie 2026- 31 decembrie 2026 se ajusteaza plafonului lunar de 4.300 lei, respectiv 4.600 lei, reprezentând venit brut realizat din salarii și asimilate salariilor, în sensul excluderii de la calculul acestuia a contravalorii tichetelor de masă, a voucherelor de vacanță, respectiv a indemnizației de hrană, după caz, acordate potrivit legii.
8. 1 angajat pentru inregistrare fiscala punct de lucru
A disparut pragul de 5 angajati pentru inregistrarea fiscala a entitatilor cu activitate la alta adresa.
Legea nr. 245 din 23 decembrie 2025 pentru modificarea Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale a intrat in vigoare pe data de 01.01.2026 si prevede ca : orice persoană subiect al unui raport juridic fiscal, inclusiv operatorul economic, instituția publică și instituția publică locală, care are organizată o entitate, cu sau fără personalitate juridică, la altă adresă decât sediul social al subiectului respectiv, cu cel puțin o persoană care realizează venituri din salarii, are obligația să solicite înregistrarea fiscală a entității respective, ca plătitoare de salarii și de venituri asimilate salariilor, la organul fiscal din subordinea ANAF în a cărui rază teritorială se află adresa unde se desfășoară efectiv activitatea acelei entități.
Solicitarea se face în termen de 30 de zile de la data înființării, pentru entitățile nou-înființate.
Plătitorii de salarii și de venituri asimilate salariilor au obligația să organizeze și să conducă contabilitatea astfel încât aceasta să reflecte impozitul aferent veniturilor fiecărei luni, calculat, reținut și virat, pe fiecare entitate care intră sub incidența prezentului alineat.
Ulterior, printr-o modificare la Codul de procedura fiscala (introducerea art. 81.1) se corecteaza o situatie complicata din practica referitoare la obligatia de inregistrare fiscala a sediilor secundare cu cel putin un angajat, chiar daca erau in aceeasi localitate.
In cazul în care contribuabilul/plătitorul care are organizate mai multe sedii secundare ca plătitoare de salarii şi de venituri asimilate salariilor pe raza teritorială a aceleiași unităţi/subdiviziuni administrativ-teritoriale, acesta are obligația să desemneze unul dintre aceste sedii secundare, ca sediu secundar desemnat.
Contribuabilii/plătitorii care au organizate și/sau înregistrate fiscal mai multe sedii secundare ca plătitoare de salarii şi de venituri asimilate salariilor pe raza teritorială a aceleeași unităţi/subdiviziuni administrativ-teritoriale, în sensul că acestea urmează să notifice, organului fiscal competent sediul secundar desemnat, precum și toate sediile secundare de pe raza aceleiași unități/subdiviziuni administrativ-teritoriale. Codul de identificare fiscală atribuit sediului secundar desemnat rămâne valabil, iar celelalte coduri de identificare fiscală sunt radiate, din oficiu, de organul fiscal. În cazul contribuabililor care au unul sau mai multe sedii secundare pe raza aceleiași unităţi/subdiviziuni administrativ teritoriale cu domiciul fiscal al contribuabilului și aceștia urmează să notifice, organului fiscal competent toate sediile secundare de pe raza aceleiași unități/subdiviziuni administrativ-teritoriale.
Pentru societatile care au obligatia inregistrarii fiscale a sediilor, termenul s-a prorogat pentru data de 30 iunie 2026.
9.Amenzi munca la negru
Prin Legea 239/2025 se majoreaza amenzile pentru munca la negru incepand cu 1 ianuarie 2026.
Aceasta se sancționează cu amendă de 40.000 lei pentru fiecare persoană astfel identificată, fără a depăși valoarea cumulată de 1.000.000 lei (anterior era cu amendă de 20.000 lei pentru fiecare persoană astfel identificată, fără a depăși valoarea cumulată de 200.000 lei).
10. Decontare concedii medicale mai putin cu o zi
Prin OUG 91/31.12.2025 s-au adus cateva noutati importante in ce priveste concediile medicale.
Pentru concediile medicale acordate între 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027:
- indemnizația se calculează cu o zi mai puțin;
- angajatorul plătește zilele 2–6 de concediu;
- statul (FNUASS) plătește din ziua următoare până la finalul concediului;
- excepție: unele concedii speciale (de ex. cele suportate integral din FNUASS).
Chiar dacă indemnizația este diminuată, perioada contează ca stagiu de asigurare, iar calitatea de asigurat se menține.
Ulterior, prin Legea 64/2026 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 91/2025 privind stabilirea unor măsuri în cadrul sistemului de sănătate
Una dintre principalelemodificari a fost ca, in cazul concediului medical acordat fără întrerupere pentru un episod de boală sau complicațiile care decurg din aceasta, indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate se calculează şi se plătesc prin diminuarea cu o singură zi, indiferent de numărul certificatelor de concediu medical eliberate.
Se mai introduce prevederea ca diminuarea cu o zi a indemnizatiilor NU se aplică în cazul concediilor medicale prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. c), d1) şi e) din OUG nr.158/2005 (adica concedii medicale și indemnizații pentru maternitate, concedii medicale și indemnizații pentru îngrijirea pacientului cu afecțiuni oncologic, concedii medicale și indemnizații de risc maternal care se acordă persoanelor asigurate în condițiile prevăzute de OUG nr. 96/2003 privind protecția maternității la locurile de muncă, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 25/2004, cu modificările și completările ulterioare) precum şi în cazul concediilor medicale acordate bolnavilor incluşi în programele naţionale de sănătate.
De asemenea, diminuarea cu o zi NU se aplică în cazul certificatelor de concediu medical eliberate în situaţia bolnavilor care beneficiază de acordarea serviciilor medicale în regim de spitalizare.
Prevederile de la acest ultim punct se aplică concediilor medicale acordate începând cu data de 1 a lunii următoare intrării în vigoare a legii de aprobare a prezentei ordonanțe de urgență.Legea intra in vigoare in luna mai, prin urmare, prevederile acestui punct intra in vigoare incepand cu concediile medicale acordate in iunie.
