Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Formulare tipizate se mai utilizeaza in Romania, dar rolul lor s-a redus semnificativ in unele zone din cauza digitalizarii cum ar fi de exemplu e-Factura.
Ce inseamna „tipizat” azi
Un tipizat este un formular standardizat, pretiparit, cu campuri prestabilite care respecta un format recunoscut legal (chitanta, aviz, condica, registru de casa etc.).
Aceste documente se mai utilizeaza acolo unde fluxurile nu au fost complet digitalizate.
Unde se mai folosesc tipizatele pe hartie
- In firme mici care nu utilizeaza programe integrate de contabilitate/gestiune, pentru chitante, NIR, avize, registre de casa, inventar, fise de magazie, foi de parcurs
- In administratie si institutii unde anumite formulare nu au fost inca migrate integral in format electronic
- In domenii cu reglementari speciale (transport, medical) unde exista inca formulare standard tiparite puse la dispozitie de institutii sau furnizori specializati.
Impactul digitalizarii (e-Factura si alte sisteme)
Multe dezvoltari in domeniul digitalizarii au redus sau eliminat utilizarea formularelor tipizate. Un astfel de exemplu este e-Factura. Multe raportari si formulare administrative migreaza treptat spre platforme digitale .
Asadar, tipizatele nu au „disparut”, ci coexista cu documentele electronice, fiind inca obligatorii sau utile in:
- firme mici fara softuri dedicate
- anumite proceduri interne (condici, registre, formulare HR)
- domenii cu reglementari specifice (transport, medical, institutii publice).
