Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Sediul profesional al unui PFA este adresa oficială declarată la registrul comerțului în cererea de înregistrare și autorizare a funcționării, obligatorie pentru orice PFA conform OUG 44/2008. Aceeași regulă se aplică și întreprinderilor individuale și familiale, toate trebuind să aibă un sediu profesional pe teritoriul României.
Ce este sediul profesional pentru PFA în OUG 44/2008
OUG 44/2008 prevede că persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale trebuie să aibă un sediu profesional pe teritoriul României, în condițiile legii. Sediul profesional este elementul de identificare al PFA‑ului în raporturile juridice la care participă, fiind sediul principal/locația declarată la registrul comerțului în vederea înregistrării și autorizării.
Pentru PFA, sediul profesional este, deci, locul unde este „localizată” oficial activitatea economică înregistrată conform ordonanței, adresa la care se raportează registrele publice și comunicările oficiale.
Cum se declară sediul profesional la înființarea PFA
PFA își declară sediul profesional chiar prin cererea de înregistrare în registrul comerțului și de autorizare a funcționării. Textul ordonanței prevede că PFA, întreprinzătorul persoană fizică titular al întreprinderii individuale și întreprinderea familială au sediul profesional declarat prin această cerere.
Cererea se depune la registrul comerțului de pe lângă tribunalul din județul în care solicitantul își stabilește sediul profesional și este însoțită de documentația prevăzută în anexă. Această documentație include, pentru toate formele, dovada sediului profesional și declarațiile pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare.
Dovada dreptului de folosință asupra sediului profesional
Pentru stabilirea sediului profesional este necesar ca persoana fizică titulară a PFA să prezinte înscrisul care atestă dreptul de folosință asupra imobilului cu destinație de sediu profesional. Ordonanța nu enumeră tipurile de acte în textul principal, ci vorbește generic despre „înscrisul” ce dovedește dreptul de folosință, lăsând detalierea pe seama documentației din anexă și a legislației conexe.
Această cerință se aplică în mod identic și întreprinderilor individuale și familiale, orice titular sau membru, după caz, trebuind să facă dovada dreptului de folosință asupra imobilului folosit ca sediu profesional.
Situația în care la sediul profesional nu se desfășoară activitate
OUG 44/2008 reglementează expres situația unui sediu profesional situat într‑un imobil cu destinație de locuință, la care nu se desfășoară activitate economică. În acest caz, persoana fizică titulară a PFA, titularul întreprinderii individuale sau membrul întreprinderii familiale care are dreptul de folosință asupra imobilului depune o declarație pe propria răspundere, sub semnătură privată, prin care atestă faptul că la sediul profesional nu desfășoară activitate economică.
Textul ordonanței precizează că, în această situație, nu mai sunt necesare formalitățile prevăzute de legea specială privind asociațiile de proprietari (art. 42 din Legea 230/2007, menționată în ordonanță). Această derogare este importantă pentru PFA‑urile care folosesc adresa doar ca sediu scriptic, fără desfășurare efectivă de activitate în spațiul respectiv.
Sediul profesional și punctele de lucru
OUG 44/2008 distinge între sediul profesional și punctele de lucru ale PFA. Punctele de lucru sunt definite ca locațiile în care își desfășoară activitatea persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale sau familiale, atunci când aceasta nu se desfășoară exclusiv la sediul profesional.
Punctele de lucru se înregistrează în registrul comerțului, cu respectarea dispozițiilor privind sediul profesional și cu aplicarea corespunzătoare a regulilor de la capitolul II al ordonanței. Astfel, PFA poate avea un sediu profesional și unul sau mai multe puncte de lucru, toate declarate și înregistrate conform procedurii.
Schimbarea sediului profesional al PFA
Schimbarea sediului profesional al PFA se înregistrează la oficiul registrului comerțului, cu aplicarea corespunzătoare a dispozițiilor privind înregistrarea și autorizarea funcționării. În cazul schimbării sediului profesional în alt județ, registratorul sau persoana desemnată va aproba, prin aceeași încheiere, schimbarea sediului profesional, înregistrarea în registrul comerțului de la noul sediu și radierea înregistrării din registrul comerțului de la vechiul sediu.
Oficiul registrului comerțului eliberează un nou certificat de înregistrare în cazul schimbării sediului profesional, precum și certificatul de înscriere de mențiuni și certificatul constatator emis în baza declarației pe propria răspundere. Cererea pentru aceste modificări trebuie însoțită de declarația pe propria răspundere în formatele prevăzute în anexă.
Sediul profesional și întreruperea activității
Ordonanța prevede că întreruperea temporară a activității unui PFA nu poate depăși 3 ani de la data înscrierii mențiunii în registrul comerțului și notificării organelor fiscale. Reluarea activității se înregistrează, de asemenea, în registrul comerțului.
Deși textul nu modifică direct sediul profesional în cazul întreruperii, mențiunile din registru rămân legate de sediul profesional declarat și actualizat conform regulilor de la art. 9 și 14. Așadar, orice schimbare a sediului trebuie tratată separat, chiar dacă activitatea este întreruptă temporar.
