Situatiile financiare care se depun in anul 2026 reprezinta raportarile contabile anuale aferente exercitiului financiar 2025. Aceste documente sintetizeaza pozitia financiara si rezultatele financiare ale entitatii si sunt obligatorii pentru majoritatea formelor juridice care desfasoara activitate economica in Romania.
Cine depune situatii financiare in 2026
Au obligatia depunerii situatiilor financiare anuale, societatile comerciale: SRL, SA, SNC, SCS, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare, ONG-urile, etc.
Cine NU depune situatii financiare anuale
Nu au obligatia depunerii situatiilor financiare anuale: PFA, II, IF.
Termen depunere situatii financiare 2026
Societatile reglementate de Legea nr. 31/1990 (legea societatilor comerciale) societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare, subunitatile fara personalitate juridica din România care apartin unor persoane juridice cu sediul in strainatate, cu exceptia subunitatilor deschise in România de societati rezidente in state apartinând Spatiului Economic European depun situatiile financiare pâna la data de 31 mai inclusiv a exercitiului financiar urmator celui de raportare.
Fiindca 31 mai 2025 este o zi de duminica iar 1 iunie este zi libera legala (Ziua copilului), termenul devine 2 iunie 2026.
Celelalte persoane juridice(ex. ONG) depun pâna la data de 30 aprilie 2025 inclusiv a exercitiului financiar urmator celui de raportare.
Persoanele juridice care de la constituire nu au desfașurat activitate, precum și subunitatile fara personalitate juridica din România care apartin unor persoane juridice cu sediul in strainatate, care de la constituire nu au desfașurat activitate, depun o declaratie in acest sens, in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar, la Agentia Nationala de Administrare Fiscala.
Termenul se implineste pe data de 1 martie insa fiind duminica, termenul devine : 2 martie 2026.
Complexitatea situatiilor financiare
Complexitatea situtiilor financiare depinde de categoria de marime a firmei:
In prezent exista 3 categorii :
- microentitati
- entitati mici
- entitati mijlocii si mari.
In SmartBill Conta se poate alege tipul situatiilor: anuale, semestriale sau intermediare si apoi categoria din care face parte entitatea.
Dupa ce aceste Setari sunt facute aplicatia va genera formatul coresponzator gata completat pentru entitatea respective.
Se completeaza automat formularele F-10, F-20, F-30, F-40.
In felul acesta entitatile isi pot eficientiza procesul de intocmire al situatiilor financiare anuale.
Pdf-ul generat din SmartBill se semneaza, se ataseaza anexele si se poate depune prin SPV.
Documente insotitoare
Situatiile financiare anuale vor fi insotite de :
- raportul administratorilor
- raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, dupa caz, și de
- propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile.
- prima pagina din situatiile financiare anuale listata cu ajutorul programului de asistenta
- informatiile de prezentat de catre microentitati sau notele explicative dupa caz.
- o declaratie scrisa a persoanelor prevazute la art. 10 alin. (1) din Legea nr. 82/1991, republicata, cu modificarile și completarile ulterioare, prin care iși asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor financiare anuale și confirma ca:
a) politicile contabile utilizate la intocmirea situatiilor financiare anuale sunt in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile;
b) situatiile financiare anuale ofera o imagine fidela a pozitiei financiare, performantei financiare și a celorlalte informatii referitoare la activitatea desfașurata;
c)persoana juridica iși desfașoara activitatea in conditii de continuitate.
Unde se depun situatiile financiare
Depunerea se face exclusiv online, prin SPV.
Ce consecinte are nedepunerea situatiilor financiare?
Conform legii contabilitatii nedepunerea situatiilor financiare anuale, a situatiilor financiare anuale consolidate, a situatiilor financiare interimare, precum și a raportarilor contabile se sanctioneaza cu amenda de la 2.000 lei la 5.000 lei.
In plus, Legea 239/2025 (pachetul 2 de masuri) prevede ca persoana juridica este declarata inactiva și ii sunt aplicabile prevederile din Codul fiscal privind efectele inactivitatii, daca nu a depus situatiile financiare anuale in termen de 5 luni de la implinirea termenului legal pentru depunerea acestora.
Din punct de vedere fiscal, daca o societate este microintreprindere si nu depune la termenul legal situatiile financiare isi pierde dreptul de a mai aplica acest regim al microintreprinderilor.
