Raportul Z – emitere, monografii, arhivare

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Raportul Z are o importanta ridicata in contabilitate fiindca, in cazul firmelor care au obligatia de dotare cu casa de marcat reprezinta principalul document de reflectare a vanzarilor. Ce trebuie sa stii despre raportul Z? 1.Raportul Z este raportul fiscal de închidere zilnică si este documentul emis cu aparatul de marcat…

Mai mult

De ce trebuie sa tii cont cand are loc arhivarea documentelor?

Arhivarea documentelor justificative si contabile se face în conformitate cu prevederile legale si cu următoarele reguli generale: documentele se grupează în dosare, numerotate, snuruite si parafate; gruparea documentelor în dosare se face cronologic si sistematic, în cadrul fiecărui exercitiu financiar la care se referă acestea. În cazul fuziunii sau al lichidării societătii, documentele aferente acestei perioade se arhivează separat; dosarele…

Mai mult

Clasarea si pastrarea documentelor aferente anului 2014

Inceputul de an presupune si arhivarea/clasarea documentelor aferente anului trecut. Ce presupune efectiv clasarea documentelor si cum se realizeaza? Citeste mai departe! Prin clasare se intelege aranjarea documentelor intr-o anumita ordine, strict determinata in scopul asigurarii pastrarii lor in bune conditii si pentru a fi usor gasite in vederea obtinerii de informatii necesare.  Clasarea documentelor in dosare se poate face…

Mai mult

Arhivarea documentelor – pentru cati ani trebuie sa le pastrezi?

Păstrarea registrelor si a documentelor justificative si contabile se face la domiciliul fiscal sau la sediile secundare, după caz, fie de catre unitate , fie se poate apela la firme de prestari servicii externe specializate in arhivare,  in baza unui contract cu titlu oneros. Termenul de păstrare a statelor de salarii este de 50 de ani, iar termenul de păstrare…

Mai mult

Pe cati ani se arhiveaza documentele financiar-contabile? Afla totul despre arhivarea lor

Păstrarea registrelor si a documentelor justificative si contabile se face la domiciliul fiscal sau la sediile secundare, după caz, fie de catre unitate , fie se poate apela la firme de prestari servicii externe specializate in arhivare,  in baza unui contract cu titlu oneros. Termenul de păstrare a statelor de salarii este de 50 de ani, iar termenul de păstrare…

Mai mult

Arhivarea documentelor contabile

Conform cu legea contabilitatii persoanele obligate sa tina contabilitatea, prevazute la art. 1 din lege (lg. 82/1991-cu modificarile si completarile ulterioare), sunt obligate si la pastrarea si arhivarea documentelor contabile si a documentelor justificative care constituie baza de inregistrare in contabilitate. Pastrarea acestor acte se va efectua la domiciliul fiscal sau la sediile secundare, dupa caz. De asemenea aceste acte…

Mai mult

Actualizarea legii Arhivelor Nationale

Legea din 07.05.2013 pentru modificarea și completarea Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996 a fost publicata in Monitorul Oficial nr. 253/07.05.2013. Cateva prevederi: • În cazul declarării falimentului, în condițiile legii, a unui creator de documente, fără ca activitatea acestuia să fie continuată de altul, documentele cu valoare istorică se preiau de Arhivele Naționale sau de serviciile județene/Serviciul Municipiului București ale/al…

Mai mult

Arhivarea documentelor financiar contabile

Conform Ordinului 3512/ 2008, persoanele prevăzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, republicată, au obligaţia păstrării în arhiva lor a registrelor de contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum şi a documentelor justificative care stau la baza înregistrării în contabilitate. Locul pastrarii Păstrarea registrelor şi a documentelor justificative şi contabile se face la domiciliul fiscal sau la sediile secundare, după…

Mai mult

Arhivarea electronica/ facturarea electronica

Firmele mari, cu un volum foarte mare de documente incep sa se gandeasca din ce in ce mai mult la o modalitate alternativa de arhivare a documentelor decat in forma fizica. Ultimul demers legislativ care s-a efectuat in acest sens este :  ORDINUL nr. 488 din 15 iunie 2009 privind procedura de verificare şi omologare a sistemelor informatice destinate operaţiunilor…

Mai mult

Reguli privind conducerea evidentei contabile si fiscale

Potrivit art. 80 din Codul de procedura fiscala, evidentele contabile si fiscale trebuie pastrate , dupa caz: • la domiciliul fiscal al contribuabililor; • la sediile secundare , inclusiv pe suport electronic, sau • pot fi incredintate spre pastrare unei societati autorizate , potrivit legii, sa presteze servicii de arhivare. Prin exceptie de la cele mentionate anterior, evidentele contabile si…

Mai mult