Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Cadrul legal care reglementeaza termenele de transmitere in REGES online este HG nr. 295/2025. Regulile sunt importante pentru orice angajator, deoarece fiecare tip de operatiune are propriul termen de transmitere. Depasirile acestor termene pot genera amenzi semnificative.
Contracte noi
La inregistrarea unui contract individual de munca nou, angajatorul trebuie sa transmita contractul in REGES, cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitati.
Amenda: de la 3.000 lei la 5.000 lei
Modificarea datelor salariatului sau a informatiilor privind dizabilitatea
Daca se modifica numele, prenumele, CNP-ul, NIF-ul, cetatenia, tara de provenienta sau, dupa caz, datele privind gradul, tipul de handicap ori durata certificatului de incadrare, aceste modificari trebuie transmise in termen de 3 zile lucratoare de la data inregistrarii la angajator a documentului din care rezulta schimbarea.
Amenda: de la 5.000 lei la 8.000 lei.
Modificarea functiei, tipului de contract, duratei contractului, locului de munca sau timpului de munca in REGES
Daca se modifica functia sau ocupatia, tipul contractului individual de munca, durata contractului, locul de munca, durata timpului de munca ori repartizarea acestuia, modificarea trebuie transmisa cel tarziu in ziua anterioara producerii ei. Daca schimbarea apare ca urmare a unei hotarari judecatoresti, termenul este de 10 zile lucratoare de la data la care angajatorul a luat cunostinta de continutul acesteia.
Amenda: de la 5.000 lei la 8.000 lei.
Modificarea salariului, indemnizatiilor, sporurilor sau altor adaosuri
Daca se modifica salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile sau alte adaosuri prevazute in contractul individual de munca ori in contractul colectiv de munca, aceste schimbari trebuie transmise in termen de 20 de zile lucratoare de la data producerii modificarii. Daca modificarea este determinata de o hotarare judecatoreasca, termenul devine 10 zile lucratoare de la data la care angajatorul a luat cunostinta de aceasta.
Amenda: de la 5.000 lei la 8.000 lei.
Transferul salariatului – declarare in REGES
Cand intervine un transfer, trebuie transmise in Registru data transferului si datele de identificare ale angajatorului la care se face transferul. Termenul este de 5 zile lucratoare de la data transferului, respectiv de la data preluarii prin transfer
Amenda: de la 5.000 lei la 8.000 lei.
Detasarea pe teritoriul Romaniei
Pentru detasarea interna, trebuie transmise data la care incepe si data la care inceteaza detasarea, precum si datele de identificare ale angajatorului la care se face detasarea. Aceste date se transmit cel tarziu in ziua anterioara datei de incepere sau de incetare a detasarii.
Amenda: de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare situatie de detasare neinregistrata in Registru.
Detasarea transnationala si detasarea in afara UE/SEE
Pentru detasarea transnationala trebuie transmise data inceperii si data incetarii detasarii, statul in care urmeaza sa se realizeze detasarea, denumirea beneficiarului sau utilizatorului si natura activitatii. Pentru detasarea pe teritoriul unui stat care nu este membru UE sau SEE se transmit aceleasi categorii de informatii, adaptate situatiei concrete. Termenul este cel tarziu in ziua anterioara datei de incepere sau de incetare a detasarii.
Amenda : de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare situatie de detasare neinregistrata in Registru.
Inregistrarea in registru a suspendarii contractului si incetarii suspendarii
Pentru suspendare trebuie transmise perioada suspendarii, cauza de suspendare si data incetarii suspendarii contractului individual de munca. Regula generala este ca aceste date se transmit cel tarziu in ziua anterioara datei suspendarii sau datei incetarii suspendarii. Exista exceptii: in cazul concediilor medicale, transmiterea se face in termen de 3 zile lucratoare de la data inregistrarii certificatului medical la angajator, iar pentru absente nemotivate si forta majora, termenul este de 3 zile lucratoare de la data suspendarii.
Amenda: de la 3.000 lei la 5.000 lei pentru fiecare situatie de suspendare neinregistrata in Registru.
Incetarea contractului individual de munca in regsitru
La incetarea contractului trebuie transmise data incetarii si temeiul legal al incetarii contractului individual de munca. Aceste date se transmit cel tarziu la data incetarii contractului sau la data la care angajatorul ia cunostinta de evenimentul care a determinat incetarea, in conditiile legii.
Amenda: de la 5.000 lei la 8.000 lei.
Modificarea datelor angajatorului
Daca se modifica datele de identificare ale angajatorului, cum sunt denumirea, CUI/CIF, sediul social sau reprezentantul legal, schimbarile trebuie transmise in termen de 3 zile lucratoare de la data producerii modificarii.
Amenda: de la 5.000 lei la 8.000 lei.
Modificarea perioadei de detasare
Daca se modifica perioada unei detasari interne, a unei detasari transnationale sau a unei detasari in afara UE/SEE, modificarea trebuie transmisa cel tarziu in ziua anterioara producerii acesteia.
Amenda: de la 5.000 lei la 8.000 lei.
Corectarea erorilor din Registru
Orice corectie a erorilor survenite in completarea Registrului se face la data la care angajatorul a luat cunostinta de acestea. Hotararea nu stabileste un termen in zile pentru aceasta corectie, dar completarea Registrului cu date eronate sau incomplete este contraventie.
Completarea Registrului cu date eronate sau incomplete se sanctioneaza cu amenda de la 3.000 lei la 6.000 lei
Baza legala: art. 9 HG 295/2025
