Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!
Avizul de insotire a marfii este un document care insoteste marfa pe timpul transportului, fie ca sunt expediate catre un client fie ca marfa este transferata intre doua gestiuni ale aceleiasi entitati, situate teritorial in locatii diferite.
Din punct de vedere contabil, avizul sta la baza intocmirii facturii si este un document de descarcare din gestiune a bunurilor cedate cu titlu gratuit.
Practic, daca atunci cand faci o vanzare nu ai posibilitatea din diferite motive sa emiti factura in momentul livrarii, poti sa:
- expediezi marfa cu avizul de insotire a marfii
- intocmesti ulterior factura pe baza acestui aviz de insotire a marfii.
Cel mai simplu este ca pe avizul de insotire a marfii sa treci datele valorice (pretul unitar si valoarea) fiindca daca nu le mentionezi, legislatia (O 2634/2015) prevede ca trebuie ca aceste date sa se regasească intr-un alt document justificativ care sta la baza inregistrarii in contabilitate a valorii bunurilor.
Daca utilizezi Smart Bill poti sa intocmesti intai avizul de insotire si ulterior sa intocmesti factura, preluand datele de pe avizul de insotire. Astfel nu mai trebuie sa introduci de doua ori datele de livrare.
Iata cum arata ecranul de introducere a datelor:
Mentiuni speciale pe aviz
- “Fara factura”
Daca avizul se intocmeste pentru a reflecta un transfer intre gestiuni, sau pentru a insoti un transport cu titlu gratuit, pe avizul de insotire a marfii va trebui sa mentionezi “Fara factura”.
- “Pentru prelucrare la terţi”
Pe avizul emis pentru valori materiale trimise pentru prelucrare la terti se face mentiunea “Pentru prelucrare la terti”.
- Alte mentiuni
Pentru alte situatii decat cele de mai sus va trebui sa mentionezi cauza pentru care ai intocmit avizul.
Daca utilizezi Smart Bill:
- poti sa scrii orice mentiuni doresti in campul dedicat (“Mentiuni”) din ecranul de introducere a datelor avizului;
- poti sa creezi avizul pe baza unei proforme, daca anterior perfectarii unei livrari ai emis o proforma;
- poti sa optezi daca vrei sa se descarce gestiunea odata ce avizul este creat;
- pe aviz sunt trecutele datele cantitative si valorice, astfel, vei avea si pe acest document toate elementele necesare identificarii cu exactitate a marfurilor livrate.
- poti sa intocmesti factura pe baza de aviz.
Ce mai trebuie sa stii despre aviz?
- Daca in momentul livrarii poti emite factura, atunci nu mai trebuie sa emiti avizul.
- Pe baza avizului de insotire a marfii primitorul poate intocmi receptia bunurilor si le poate inregistra in gestiune.
- Avizul este un document care trebuie sa aiba un regim intern de numerotare.
In Smart Bill poti defini seriile avizului fie direct din ecranul de introducere a avizului, fie din Configurare ->Emitere documente ->Serii:
In plus, poti lista direct din program si decizia de inseriere.
