Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Atunci când înregistrezi o vânzare sau o ieșire de bunuri/servicii, alegerea contului de client depinde de momentul recunoașterii veniturilor și de natura operațiunii. În toate cazurile este implicat un cont de creanțe față de parteneri, însă utilizarea acestuia diferă în funcție de situație.
Ce cont alegi in fiecare situatie?
a) 4111 Clienti
Contul 4111 evidențiază creanțele față de clienți provenite din livrări de bunuri sau prestări de servicii facturate.
Este utilizat atunci când:
- livrarea a fost efectuată și factura a fost emisă;
- există o relație comercială obișnuită cu clienți interni sau externi.
Nu se utilizează pentru entități afiliate, asociate sau controlate în comun.
Pentru clienții incerți sau aflați în litigiu, se utilizează distinct contul 4118 „Clienți incerți sau în litigiu”, însă acesta nu se înregistrează în mod obișnuit la momentul vânzării, ci ulterior, când se constată riscul de neîncasare.
b) 418 Clienti – facturi de intocmit
Contul 418 reflectă livrările de bunuri sau prestările de servicii pentru care venitul este recunoscut, dar factura nu a fost încă emisă.
Se utilizează în special la sfârșitul perioadei contabile, pentru a asigura respectarea principiului contabilitatii de angajamente.
Soldul contului reprezintă valoarea bunurilor livrate sau serviciilor prestate pentru care nu au fost emise facturi până la data raportării.
c) 461 Debitori diversi
Contul 461 se utilizează pentru creanțe care nu provin din activitatea curentă de exploatare (vânzare de bunuri sau servicii), ci din alte operațiuni economice.
Acesta include, de exemplu:
- bunuri lipsă sau deteriorate imputate terților;
- cedarea de imobilizări corporale sau necorporale;
- alte creanțe ocazionale față de terți.
În aceste situații, în debitul contului 461 se înregistrează:
- valoarea imobilizărilor financiare cedate.
- valoarea bunurilor imputate (cu corespondent în 758 și TVA aferent, dacă este cazul);
- prețul de vânzare al imobilizărilor cedate.
Citeste si: Ce diferentiaza contabilitatea unei PFA de contabilitatea unei firme?
