Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Subvențiile sunt o sursă de finanțare pentru firmele din România, de la ajutoare de stat, granturi pentru investiții, până la scheme de sprijin pentru cheltuieli operaționale. OMFP 1802/2014 distinge între subvențiile aferente veniturilor (operaționale) și subvențiile aferente activelor (pentru investiții), iar tratamentul contabil este diferit.
Ce se intelege prin subventii ?
Conform secțiunii 4.11 „ Subventii” din OMFP 1802/2014, subvențiile se împart în două categorii: subvenții aferente activelor și subvenții aferente veniturilor.
- Subvențiile aferente activelor (subvenții pentru investiții) sunt cele pentru care principala condiție este ca entitatea să cumpere, construiască sau achiziționeze imobilizări.
- Subvențiile aferente veniturilor includ toate subvențiile, altele decât cele pentru active, și sunt legate de acoperirea unor cheltuieli sau pierderi.
Acestea pot fi primite de la: guvernul propriu-zis, agenții guvernamentale și alte instituții similare naționale și internaționale.
Subvențiile guvernamentale sunt uneori denumite în alte moduri, cum ar fi: subsidii, alocații, prime sau transferuri.
Subvențiile guvernamentale reprezintă asistența acordată de guvern sub forma unor transferuri de resurse către o entitate în schimbul conformării, în trecut sau în viitor, cu anumite condiții referitoare la activitatea de exploatare a entității. Subvențiile exclud acele forme de asistență guvernamentală cărora nu li se poate atribui, în mod rezonabil, o anumită valoare, precum și acele tranzacții cu guvernul care nu se pot distinge de operațiunile comerciale normale ale entității.
Inregistrare subventii operationale (aferente veniturilor)
Subvențiile pentru cheltuieli deja efectuate se recunosc direct în venituri (conturile 741 „Venituri din subvenții de exploatare”)
Subvențiile pentru cheltuieli viitoare se recunosc inițial ca venituri amânate (cont 472 „Venituri în avans”) și se reiau treptat la venituri pe măsura înregistrării cheltuielilor finanțate.
Monografie contabila
Exemplul 1: O firma primește o subvenție de 100.000 lei pentru acoperirea cheltuielilor salariale viitoare dintr-un proiect. Cheltuielile salariale eligibile se vor înregistra pe parcursul a 10 luni (10.000 lei/lună).
La recunoașterea dreptului de încasare a subvenției (pe baza contractului aprobat):
Subvenție pentru cheltuieli viitoare:
445 „Subvenții” = 472 „Venituri în avans” 100.000 lei
La încasarea subvenției în contul bancar:
5121 „Conturi la bănci în lei” = 445 „Subvenții” 100.000 lei
Lunar, la înregistrarea cheltuielilor salariale:
641 „Cheltuieli cu salariile personalului” = 421 „Personal – salarii datorate” 10.000 lei (exemplu generic de cheltuială)
Reluarea la venituri a subvenției, proporțional cu cheltuiala:
472 „Venituri în avans” = 741 „Venituri din subvenții de exploatare” 10.000 lei
La finalul celor 10 luni, contul 472 va fi sold 0, iar în contul de profit și pierdere ai 100.000 lei cheltuieli cu salariile și 100.000 lei venituri din subvenții de exploatare (efect net 0 pe rezultat, dar cu impact pe cifră de afaceri și indicatori
Exemplul 2 : subvenție pentru cheltuieli deja efectuate
Dacă subvenția acoperă cheltuieli deja înregistrate:
Recunoașterea dreptului de încasare:
445 „Subvenții” = 741 „Venituri din subvenții de exploatare” 100.000 lei
Încasarea:
5121 = 445 100.000 lei
Nu se utilizează 472, deoarece cheltuielile au fost deja suportate, iar venitul este al perioadei curente.
Inregistrare subventii aferente activelor
Presupunem ca avem un echipament tehnologic in valoare de 200.000 lei, durata de viață: 5 ani, amortizare liniară.
Subvenție nerambursabilă: 150.000 lei (75% din valoare).
Firma plătește diferența de 50.000 lei din surse proprii.
Achiziția echipamentului :
2131 „Echipamente tehnologice” = 404 „Furnizori de imobilizări” 200.000 lei
Plata echipamentului către furnizor:
404 = 5121 200.000 lei
Recunoașterea dreptului la subvenția pentru investiții:
445 „Subvenții” = 475 „Subvenții pentru investiții” 150.000 lei
Încasarea subvenției:
5121 = 445 150.000 lei
Înregistrarea amortizării (amortizare liniară, 200.000 / 5 = 40.000 lei/an, 3,333 lei/luna)
6811 „Cheltuieli de exploatare privind amortizarea” = 2813 „Amortizarea echipamentelor tehnologice” 3.333 lei
Reluarea subvenției la venituri, pe măsura amortizării:
Principiul de bază: venitul din subvenție se recunoaște proporțional cu amortizarea activului subvenționat.
Activul este finanțat 75% prin subvenție, deci venitul anual din subvenție va fi 75% din amortizarea anuală:
40.000 lei x 75% = 30.000 lei/an reluați la venit, respectiv 2.500 lei/luna
Înregistrare :
475 „Subvenții pentru investiții” = 7584 „Venituri din subvenții pentru investiții” 2.500 lei
La finalul celor 5 ani:
- Amortizare cumulată: 200.000 lei.
- Venit total din subvenții pentru investiții: 150.000 lei.
- Soldul contului 475 devine 0, reflectând faptul că subvenția a fost consumată complet prin amortizare.
