Activitatea de salarizare si calcul salarial reprezinta un set de procese si responsabilitati legate de gestionarea contractelor de munca si beneficiilor angajatilor.
Aceasta implica atat operatiuni administrative, cat si respectarea legislatiei muncii si fiscale.
Iata ce presupune acest proces:
Gestionarea datelor angajatilor:
- colectarea si actualizarea informatiilor personale: datele de identitate, datele bancare, statutul familial (pentru deduceri), etc.
- gestionarea contractelor de munca: inregistrarea si modificarea acestora, inclusiv functiile, salariile de baza, sporurile si beneficiile.
- monitorizarea timpului de lucru: pontaje, ore suplimentare, concedii (medicale, de odihna, fara plata), absente.
In SmartBill Conta gestionarea acestor informatii se face in modulul de Salarizare:
Aici se regasesc datele despre salariati si despre contractele lor de munca:
O data completat, contractul de munca poate fi exportat cu datele autocompletate.
Ce este automatizat inSmartBill ?
- incarcarea pontajului – acesta se poate descarca intr-un format excel specific lunii respective dupa care se reincarca cu datele completate. Calculul salarial se face automat pornind de la aceste date.
- completarea declaratiei 112
- generare de adeverinte, pe baza datelor existente in sistem
- importul salariaților din Revisal oferă o alternativă rapidă la introducerea manuală, individuală, a acestora în aplicație. Această funcționalitate poate fi utilizată doar în situația în care nu există niciun salariat deja înregistrat în aplicație.
- se geneaza rapoartele centralizatoare pentru concedii de odihna
- se pot genera documentele catre FNUASS care se depun in vederea recuperarii concediilor medicale.
- generarea statelor de plata si a altor rapoarte cum sunt fluturasii de salariu.
Nu in ultimul rand, in cadrul activitatii de salarizare se include si transferul salariilor: efectuarea platilor catre conturile bancare ale angajatilor.
In concluzie, activitatea de salarizare este una complexa si implica precizie ridicata pentru a evita erorile si sanctiunile, dar si pentru a asigura satisfactia angajatilor si conformitatea cu legislatia in vigoare.
