De regula manualele de politici si proceduri contabile au o importanta deosebita in cadrul companiilor mari si foarte mari, mai ales daca au si filiale in diferite tari si doresc sa aplice un sistem unitar de contabilitate.
Aceste manuale sunt puse la dispozitia tuturor angajatilor care urmeaza sa le aplica intocmai – si anual se revizuiesc si se completeaza cu spetele nou aparute.
Si in firmele mici un astfel de manual este important in situatia in care se schimba angajatii din departamentul contabilitate, pentru a mentine continuitatea tratamentelor contabile aplicate (in ipoteza in care acesta sunt corecte).
Dincolo de faptul ca lipsa acestor documente se sanctioneaza cu amenzi deloc de neglijat, orice companie are nevoie de un sistem de reper dat de aceste documente si in plus si de un sistem de control al modului in care acestea se aplica. Astfel de manuale minimizeaza erorile si riscul de frauda. Standardizarea este cheia in organizarea functiei financiare intr-o companie, prin care se asigura ca diferitele sarcini sunt executate la timp si conform instructiunilor.
Manualele sunt de asemenea utile pentru training-ul noilor angajati.
Ele trebuie actualizate periodic in functie de situatiile concrete cu care se confrunta firma.
Conform legii, manualele se aprobă de administrator. De multe ori administratorii nu detin insa cunostinte foarte specifice in domeniul contabilitatii, astfel incat politicile trebuie formulate intr-un mod care sa fie si pe intelesul celor mai putin specialisti.
Articole similare
-
Modificari in declaratia 100 : impozit pe constructii
Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!... -
Proiect: raportari contabile entitati care opteaza pentru un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic
Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Pe... -
Ce este activitatea economica ilicita si cum este sanctionata?
Activitate economica ilicita este activitatea economica desfasurata de catre...