Cardurile de companie reprezinta un instrument foarte util pentru gestionarea finantelor firmei, instrument care permite un control foarte bun al cheltuielilor, indiferent care este marimea firmei.
Cum functioneaza acordarea acestor carduri?
1.In primul rand firmele trebuie sa decida care sunt angajatii care pot beneficia de carduri de companie, sa stabileasca o procedura interna de solicitare si de aprobare.
2.In al doilea rand, trebuie sa configureze si sa gestioneze limitele de cheltuieli pentru angajati. Diferiti angajati pot avea limite diferite de aprobare.
3.Utilizarea și monitorizarea tranzacțiilor în timp real.
4.Raportarea și reconcilierea cheltuielilor – aceasta se realizeaza de regula de catre departamentele de contabilitate, care raporteaza catre management informatiile financiare.
Visa este cea mai cunoascuta companie, in lume, care gestioneaza carduri, in general si carduri business, in particular. Aceste carduri sunt utilizate pentru a efectua plăți la comercianți, retrageri de numerar la bancomate și alte tranzacții financiare. Visa colaborează cu bănci și alte instituții financiare pentru a emite carduri și a facilita tranzacțiile. In Romania, Visa are parteneriate active cu vasta majoritate a bancilor.
Mai mult Visa se implica in sprijinul IMM-urilor prin platforma dedicata acestora: Marile afaceri mici.
Aici, IMM-urile pot gasi o serie de oferte speciale de la cât mai mulți furnizori, informații despre cum isi pot crește sau digitaliza afacerea și toate beneficiile care vin la plata cu cardul.
Iata cateva exemple de oferte speciale:
· SmartBill -25% la facturi electronice
· Regina Maria -25% la toate abonamentele
· BlackCab -10% discount la toate serviciile din BlackCab App
Exemple practice de moduri în care firmele utilizează cardurile de companie pentru a îmbunătăți procesele lor financiare
Companii mari si foarte mari: multinaționalele utilizează frecvent cardurile de companie pentru a gestiona cheltuielile de călătorie și de afaceri ale angajaților lor din întreaga lume. Prin intermediul acestor carduri, angajații pot efectua plăți pentru bilete de avion, cazare, închirieri auto și alte cheltuieli asociate călătoriilor de afaceri, cu ușurință și fără a fi necesară avansarea fondurilor.
Micii întreprinzători și freelancerii: Antreprenorii și freelancerii folosesc adesea cardurile de companie pentru a separa cheltuielile de afaceri de cele personale. Aceste carduri permit urmărirea și gestionarea cheltuielilor de afaceri în mod eficient, ceea ce facilitează contabilitatea și raportarea fiscală.
Start-up-uri și companii aflate in etapa de crestere accelerata: Pentru start-up-uri și companii în creștere rapidă, cardurile de companie pot fi utilizate pentru a asigura o gestionare eficientă a cheltuielilor de capital și a cheltuielilor operaționale. Ele pot fi integrate cu software-ul de contabilitate și cu alte instrumente de gestionare a afacerilor, oferind o viziune holistică asupra cheltuielilor și a fluxurilor de numerar.
Organizații non-profit: Organizațiile non-profit utilizează cardurile de companie pentru a gestiona cheltuielile legate de proiectele lor și pentru a asigura respectarea bugetului alocat pentru fiecare inițiativă. Aceste carduri pot fi configurate pentru a limita cheltuielile în conformitate cu politicile organizației și pentru a facilita raportarea financiară precisă.
Companii de transport și logistică: În industria transporturilor și logistică, cardurile de companie sunt folosite pentru a gestiona cheltuielile legate de combustibil, întreținere vehicule, taxe de drum și alte costuri operaționale. Acest lucru permite companiilor să monitorizeze și să optimizeze costurile asociate cu flotele lor de vehicule.
Aceste exemple evidențiază modul în care diverse organizații utilizează cardurile de companie pentru a îmbunătăți procesele lor financiare, indiferent de dimensiunea sau industria în care activează.
Urmareste AICI toate ofertele speciale pentru afacerea ta.
