Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!
Atunci când vorbim despre contabilitate, mulți antreprenori sau persoane la început de drum în afaceri au tendința de a o privi ca pe un tot unitar. Totuși, contabilitatea este împărțită în mai multe ramuri, dintre care cele mai importante sunt contabilitatea financiară și contabilitatea de gestiune. Deși ambele lucrează cu datele economice ale unei entități, scopurile, utilizatorii și metodele lor sunt diferite.
1. Ce este contabilitatea financiara?
Contabilitatea financiară ste obligatorie prin lege și are ca scop reflectarea fidelă a situației financiare a unei entități. Ea se bazează pe principii și reglementări contabile (precum cele din OMFP 1802/2014) și este destinată în special utilizatorilor externi: ANAF, bănci, investitori, instituții de audit sau parteneri de afaceri.
Caracteristici principale:
- Evidențiază tranzacțiile economice înregistrate cronologic și sistematic
- Oferă informații financiare precum bilanțul, contul de profit și pierdere, fluxurile de numerar
- Este standardizată
- Are frecvență regulată: lunar, trimestrial, anual
2. Ce este contabilitatea de gestiune?
Contabilitatea de gestiune (sau managerială) este folosită intern, pentru luarea deciziilor manageriale. Scopul ei este analiza performanței economice interne: costuri, eficiență, rentabilitate, productivitate etc.
Caracteristici principale:
- Urmărește în detaliu costurile directe și indirecte.
- Poate analiza profitabilitatea pe centre de cost, produse, proiecte sau clienți.
- Nu are un format standard – se adaptează în funcție de nevoile firmei.
- Permite simulări, bugete, previziuni și analize comparative.
3. Principalele diferențe
| Aspect | Contabilitate financiară | Contabilitate de gestiune |
|---|---|---|
| Public tinta | Extern: ANAF, investitori etc. | Intern: manageri, acționari |
| Standardizare | Da, conform reglementărilor | Nu, flexibilă |
| Scop | Situații financiare corecte | Luarea deciziilor manageriale |
| Detalii | Date sintetice | Analize detaliate pe activități |
| Perioadă analizată | Încheieri lunare, anuale etc. | Zilnic, săptămânal, lunar (flexibil) |
4. De ce ai nevoie de ambele?
Firmele care folosesc eficient contabilitatea de gestiune iau decizii mai informate. De exemplu, poți avea profit în acte, dar pierderi pe anumite produse dacă nu urmărești costurile reale. Contabilitatea de gestiune te ajută să identifici exact unde se câștigă și unde se pierd bani în firmă.
Concluzie
Contabilitatea financiară îți spune ce s-a întâmplat, în timp ce contabilitatea de gestiune te ajută să decizi ce ar trebui să faci mai departe. Combinate, ele oferă o imagine completă și strategică a afacerii tale.
