Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Dacă ești la început de drum în antreprenoriat sau vrei să-ți deschizi un PFA sau un SRL, cu siguranță ai auzit de codul CAEN. Este unul dintre primii termeni cu care te vei întâlni atunci când înființezi o firmă. Dar ce înseamnă, de fapt, acest cod și de ce este atât de important?
Ce este codul CAEN?
CAEN este acronimul pentru Clasificarea Activităților din Economia Națională. Practic, codul CAEN reprezintă un sistem de codificare care clasifică activitățile economice din România. Fiecare activitate (precum comerț, IT, construcții, educație etc.) are un cod numeric unic.
Exemple:
- 6210– Activități de realizare a soft-ului la comandă (software orientat client)
- 5611 – Restaurante
- 4791 – Intermedieri în comerţul cu amănuntul nespecializat
La înființarea unei firme, ești obligat să alegi un cod CAEN principal, care reflectă activitatea de bază a afacerii tale. Poți adăuga și coduri CAEN secundare, dacă desfășori mai multe tipuri de activități.
Cum îți influențează codul CAEN afacerea?
Codul CAEN nu este doar o formalitate administrativă – el are un impact real asupra funcționării firmei tale:
1. Determină ce ai voie să faci legal
Activitatea ta trebuie să fie autorizată pentru codul CAEN ales. Nu poți desfășura legal activități care nu apar în obiectul tău de activitate.
2. Influențează regimul fiscal și obligațiile contabile
Anumite coduri CAEN sunt încadrate automat în anumite regimuri:
- Unele activități nu pot beneficia de cota de 1% la microintreprinderi trebuind sa aplice automat 3%.
- Alte coduri au regimuri speciale de TVA (ex: turism, agricultură)
3. Este important în relația cu băncile sau instituțiile de finanțare
Băncile sau fondurile europene pot acorda finanțare doar pentru anumite coduri CAEN eligibile. De asemenea, instituțiile pot cere documente justificative privind activitatea reală aferentă codului CAEN declarat.
4. Afectează contribuțiile pentru anumite forme de organizare (PFA, II)
Pentru PFA-uri, activitățile desfășurate în baza unor coduri CAEN pot avea contribuții diferite la pensie sau sănătate, în funcție de venit și specific (normele de venit sunt diferite in functie de codul CAEN).
Cum alegi corect codul CAEN?
- Gândește-te la activitatea principală a firmei: ce vinzi? ce servicii oferi?
- Consultă lista completă de coduri CAEN pe site-ul ONRC (https://www.onrc.ro/documente/anunturi/CAEN-Rev.3_structura-completa.pdf)
- Verifică dacă activitatea ta necesită autorizări speciale (de la DSP, DSV, ITM etc.).
- Dacă ai activități diverse, adaugă coduri CAEN secundare.
Poți modifica ulterior codul CAEN?
Da. Poți adăuga sau elimina coduri CAEN printr-o mențiune la Registrul Comerțului. Nu este un proces complicat, dar este important ca autorizările să fie în regulă înainte de a începe efectiv activitatea.
Concluzie
Codul CAEN este mai mult decât un număr din actele firmei tale – el definește cine ești ca activitate economică și determină o serie de obligații și posibilități. Alege-l cu grijă și asigură-te că activitatea reală este reflectată corect în documentele firmei. Este un pas mic, dar esențial, pentru o afacere sănătoasă și legală.
