Articol realizat cu sprijinul CIEL Romania, in cadrul programului de informare pentru contabili.
Pe langa documentele contabile clasice utilizate in contabilitatea si gestiunea furnizorilor si clientilor exista si o serie de documente care nu au implicatii fiscale insa pe care le utilizezi extreme de des pana in momentul incheierii tranzactiilor.
Faptul ca nu antreneaza consecinte fiscale le-ar putea reduce din importanta, insa, de multe ori, au un rol important in finalizarea tranzactiilor.
Trei dintre aceste documente sunt:
- Oferta
- Comanda de vanzare
- Proforma
Modul in care intocmesti si prezinti clientilor unul dintre cele trei documente antementionate spune multe despre profesionalismul firmei si responsabilitatea fata de clienti.
Un real ajutor in eficientizarea activitatii tale il reprezinta posibilitatea de a le emite si centraliza intr-o aplicatie de gestiune. In plus, utilizarea unei aplicatii software poate sa fie benefica si pentru politica de marketing.
In aplicatia software financiar-contabila CIEL Gestiune Comerciala V7 poti genera aceste trei documente dupa cum urmeaza: DOCUMENTE -> Iesiri.
1.Oferta
Aceasta este o propunere pe care o faci unui partener pentru vanzarea unor marfuri sau prestarea unor servicii.
Oferta nu are implicatii fiscale si nu generaza note contabile.
Chiar daca implicatiile contabile lipsesc, modul in care adresezi o oferta unui potential partener afecteaza in mare masura sansele de succes ale tranzactiei pe care o ai in vedere.
Utilizand aplicatia software financiar-contabila CIEL Gestiune Comerciala V7 poti intocmi aceste documente profesionist. In plus, documentele vor contine toate informatiile pe care un potential partener le-ar putea considera necesare in vederea fundamentarii unei decizii de cumparare.
2.Comanda de vanzare
Acest document este o dispozitie catre un partener pentru livrarea unor bunuri sau prestarea unor servicii.
Iata cum completezi acest document in aplicatia software CIEL Gestiune Comerciala V7:
Dupa ce ai inregistrat comanda, poti sa o listezi sau poti efectua pasul urmator: sa intocmesti factura de vanzare.
3. Proforma
O proforma este un document pe care il emite vanzatorul si in care sunt mentionate produsele ce se vor vinde si pretul acestora.
Nici proforma, la fel ca si celalalte doua documente de mai sus, nu are valoare contabila sau fiscala.
Poti sa intocmesti proformele atat individual, cat si pe baza unei oferte sau comenzi emise anterior.
Pentru a efectua aceasta operatiune acceseaza butonul PRELUARE DOCUMENT. Ulterior poti observa lista documentelor disponibile pentru partenerul respectiv.
Pentru ca nu exista restrictii legale cu privire la utilizarea acestor documente, indiferent de firma in care iti desfasori activitatea, ai posibilitatea sa iti adaptezi atat modul de emitere, cat si circuitul lor in functie de specificul activitatii tale.
De exemplu, ca reprezentant al unei entitati, poti decide sa emiti numai proforme clientilor tai, urmand ca pe baza proformelor sa intocmesti facturile finale.
Pe de alta parte, poti decide sa emiti intai oferte de vanzare si apoi, pe baza ofertelor, sa intocmesti proformele.
Deoarece aplicatia software financiar-contabila CIEL Gestiune Comerciala V7 dispune de toate aceste documente, se asigura flexibilitate pentru adaptarea aplicatiei la modul si nevoile tale de lucru.
