In era digitala, in care activitatea contabila se desfasoara tot mai mult online, securitatea datelor si gestionarea accesului la informatii devin subiecte esentiale pentru orice companie sau birou de contabilitate. Nu este vorba doar despre eficienta, ci si despre responsabilitate: cine are acces la ce, cand si in ce scop?
Datele contabile sunt informatii sensibil. Printre ele se pot regasi CNP-uri si date personale ale angajatilor, IBAN-uri si informatii bancare ale clientilor sau partenerilor, salarii, bonificatii sau contracte comerciale,
Intr-un mediu contabil modern, in care timpul, acuratetea si securitatea datelor sunt esentiale, SmartBill Conta vine cu o functionalitate indispensabila: gestionarea utilizatorilor. Fie ca ai un birou de contabilitate sau un departament intern, posibilitatea de a adauga si configura utilizatori cu diferite niveluri de acces face diferenta intre haos si control.
De ce este important sa poti configura utilizatori in SmartBill Conta?
1. Securitate si control total
Nu toti membrii echipei au nevoie de acces la toate informatiile contabile. Cu SmartBill Conta, poti seta drepturi personalizate fiecarui utilizator, asigurand astfel ca fiecare are acces doar la ceea ce este relevant pentru el.
2. Responsabilitate clara
Fiecare utilizator are propriul cont, ceea ce inseamna ca poti urmari cine a facut ce si cand. In cazul unor greseli sau neconcordante in contabilitate, identificarea sursei devine simpla.
3. Colaborare eficienta
Ai o echipa extinsa sau lucrezi cu mai multi colaboratori? Cu acces diferentiat, toti pot lucra simultan, fara sa se incurce intre ei. Fluxul de lucru devine fluid, iar comunicarea – mult mai eficienta.
Cum configurezi utilizatorii in SmartBill Conta?
Configurarea se face simplu si intuitiv, in doar cativa pasi:
1.Se acceseaza sectiunea „Utilizatori”.
2.Se apasa butonul „Adauga utilizator”.
3.Se introduc datele utilizatorului
4.Se seteaza permisiunile specifice
De exemplu, daca nu se doreste acces la toate firmele, se debifeaza optiunea corespunzatoare si se selecteaza doar firmele la care de doreste accesul.
Accesul pe firme influenteaza informatiile pe care un utilizator le vede:
- in lista de clienti, vede doar firmele la care are acces
- in raportul de declaratii, vede doar declaratiile firmelor la care are acces
- in raportul de contracte, vede doar contractele firmelor la care are acces
- la actualizarea SPV, aduce doar datele firmelor la care are acces
- in sectiunile din SPV, vede doar datele firmelor la care are access.
Se mai poate selecta daca utilizatorul are drept de administrator sau nu.
Apoi se seteaza drepturile corespunzatoare asa cum se poate observa si in imaginea de mai jos.
Configurarea utilizatorilor este o masura esentiala de organizare si protectie. Intr-un mediu unde datele circula digital si volumul de informatie este urias, ai nevoie de instrumente care sa-ti ofere claritate, control si siguranta.
Un utilizator va primi automat acces la firmele client pe care le adauga.
Utilizatorul conectat nu isi poate modifica lui drepturile de administrator. Daca este administrator poate modifica drepturile altor utilizatori.
Citeste si : Termen de raspuns la Notificarea RO e-TVA. Amenzi
