Hotararea nr. 295 din 27 martie 2025 privind Registrul general de evidență a salariaților – REGES-ONLINE prevede urmatoarele termene pentru transmitere a informatiilor privind contractele de munca in REGES.
Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
Termenele de transmitere in REGES online sunt:
I.Cel târziu în ziua anterioară începerii activității pentru fiecare persoană care urmează să se afle într-un raport de muncă cu angajatorul se transmit:
- datele de identificare ale angajatorului, cum ar fi: denumirea, codul unic de identificare – CUI, codul de identificare fiscală – CIF, sediul social, numele și prenumele reprezentantului legal – pentru persoanele juridice, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal – CNP, domiciliul – pentru persoanele fizice;
- datele de identificare ale salariaților, cum ar fi: numele, prenumele, codul numeric personal – CNP, numărul de identificare fiscală – NIF, cetățenia și țara de proveniență – Uniunea Europeană – UE, din afara Uniunii Europene, Spațiul Economic European – SEE;
- pentru persoanele cu dizabilități, gradul, tipul de handicap și durata certificatului de încadrare în grad și tip de handicap;
- data încheierii contractului individual de muncă, numărul acestuia și data începerii activității;
- funcția/ocupația, conform specificației Clasificării ocupațiilor din România sau altor acte normative;
- tipul contractului individual de muncă;
- durata contractului individual de muncă, respectiv nedeterminată/determinată;
- locul de muncă, respectiv fix sau mobil;
- durata timpului de muncă și repartizarea acestuia;
- salariul de bază lunar brut, indemnizațiile, sporurile, precum și alte adaosuri, astfel cum sunt prevăzute în contractul individual de muncă sau, după caz, în contractul colectiv de muncă;
- datele de identificare ale utilizatorului, în cazul contractelor de muncă temporară;
II. In termen de 5 zile lucrătoare de la data transferului, respectiv de la data preluării prin transfer
- data transferului, precum și datele de identificare ale angajatorului la care se face transferul în condițiile legii;
III.Transmitere cel târziu în ziua anterioară datei de începere/încetare a detașării salariatului
- data la care începe și data la care încetează detașarea, precum și datele de identificare ale angajatorului la care se face detașarea
IV.Cel târziu în ziua anterioară datei de începere/încetare a detașării salariatului pe teritoriul altui stat
- data la care începe și data la care încetează detașarea transnațională, definită la art. 2 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 16/2017 privind detașarea salariaților în cadrul prestării de servicii transnaționale, cu modificările și completările ulterioare, statul în care urmează să se realizeze detașarea transnațională, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmează să presteze activitatea salariatul detașat, precum și natura acestei activități;
- data la care începe și data la care încetează detașarea pe teritoriul unui stat care nu este membru al Uniunii Europene sau al Spațiului Economic European, statul în care urmează să se realizeze detașarea, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmează să presteze activitatea salariatul detașat, precum și natura acestei activități;
V.Cel târziu în ziua anterioară datei suspendării/datei încetării suspendării, cu excepția cazurilor de suspendare în baza certificatelor medicale, când transmiterea în Registru se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a certificatului de concediu medical, a absențelor nemotivate, precum și a situațiilor de suspendare în caz de forță majoră, când transmiterea în Registru se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data suspendării
- perioada, cauzele de suspendare și data încetării suspendării contractului individual de muncă;
VI.Transmitere cel târziu la data încetării contractului individual de muncă/la data luării la cunoștință a evenimentului ce a determinat, în condițiile legii, încetarea contractului individual de muncă- transmitere
- data și temeiul legal al încetării contractului individual de muncă.
VII.In termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a documentului din care rezultă modificarea intervenită
Orice modificare a urmatoarelor date:
- datele de identificare ale salariaților, cum ar fi: numele, prenumele, codul numeric personal – CNP, numărul de identificare fiscală – NIF, cetățenia și țara de proveniență – Uniunea Europeană – UE, din afara Uniunii Europene, Spațiul Economic European – SEE;
- pentru persoanele cu dizabilități, gradul, tipul de handicap și durata certificatului de încadrare în grad și tip de handicap
VIII. Transmitere cel târziu în ziua anterioară producerii modificării
*Excepție fac situațiile în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri judecătorești, când transmiterea în Registru se face în termen de 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoștință de conținutul acesteia.
- funcția/ocupația, conform specificației Clasificării ocupațiilor din România sau altor acte normative;
- tipul contractului individual de muncă;
- durata contractului individual de muncă, respectiv nedeterminată/determinată;
- locul de muncă, respectiv fix sau mobil;
- durata timpului de muncă și repartizarea acestuia;
IX.In termen de 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării
*Excepție fac situațiile în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri judecătorești, când transmiterea în Registru se face în termen de 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoștință de conținutul acesteia.
- salariul de bază lunar brut, indemnizațiile, sporurile, precum și alte adaosuri, astfel cum sunt prevăzute în contractul individual de muncă sau, după caz, în contractul colectiv de muncă;
X.Cel târziu în ziua anterioară producerii modificării
Orice modificare privind perioada de detașare dintre cele enumerate mai jos, se transmite în Registru cel târziu în ziua anterioară producerii modificării.
- data la care începe și data la care încetează detașarea, precum și datele de identificare ale angajatorului la care se face detașarea;
- data la care începe și data la care încetează detașarea transnațională, definită la art. 2 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 16/2017 privind detașarea salariaților în cadrul prestării de servicii transnaționale, cu modificările și completările ulterioare, statul în care urmează să se realizeze detașarea transnațională, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmează să presteze activitatea salariatul detașat, precum și natura acestei activități;
- data la care începe și data la care încetează detașarea pe teritoriul unui stat care nu este membru al UE sau al SEE, statul în care urmează să se realizeze detașarea, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmează să presteze activitatea salariatul detașat, precum și natura acestei activități;
XI. In termen de 3 zile lucrătoare de la data producerii modificării
Orice modificare a datelor urmatoare:
- datele de identificare ale angajatorului, cum ar fi: denumirea, codul unic de identificare – CUI, codul de identificare fiscală – CIF, sediul social, numele și prenumele reprezentantului legal – pentru persoanele juridice, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal – CNP, domiciliul – pentru persoanele fizice;
XII.Data la care angajatorul a luat cunoștință de acestea
- orice corecție a erorilor survenite în completarea Registrului
Citeste si : Termenul limita de inregistrare a angajatorilor in REGES-ONLINE
