Ce este GESTIUNEA in contabilitate ?

Articol realizat in colaborare cu Ciel Romania, in cadrul programului de informare pentru contabili.

Este de notorietate faptul ca atunci cand apelezi la o solutie informatica pentru a-ti organiza activitatea, ai nevoie de un soft de contabilitate.

Multe persoane se intreaba daca au neaparata nevoie si de o aplicatie de gestiune ?

“Gestiunea” este modulul software in care se tine evidenta facturilor de cumparare, in care se emit facturile de vanzare, se urmaresc stocurile si miscarile lor pe coduri de produse si pe locatii, se  urmaresc scadentele pe furnizori si clienti , etc.

Pe scurt, Gestiunea iti poate imbunatati radical productivitatea muncii si organizarea activitatii, aducand un plus de eficienta in companie.

Spre exemplu, modulul de gestiune al  aplicatiei CIEL permite realizarea unui complex de activitati, fiind probabil cea mai completa aplicatie din piata :

·         Intrarile de documente

·         Iesirile de documente:

·         Documentele de transfer intern :

In urma operarii documentelor de gestiune , Ciel V7 pune la dispozitie un set complet de rapoarte (vizibile inclusiv in captura de mai jos) :

 Practic, sunt toate rapoartele de care un utilizator are nevoie pentru a se asigura ca respecta atat cerintele legale, dar si faptul ca obtine toate informatiile necesare pentru a lua cea mai buna decizie de business.

De multe ori aplicatia de gestiune este gresit confundata cu un modul de urmarire a stocurilor.

Nu este deloc asa. Aplicatiile de gestiune permit inregistrarea tuturor facturilor de achizitii, fie care sunt stocuri, servicii, obiecte de inventar si imobilizari.

Un mic sfat : este bine sa iti  parametrizezi de la inceput aplicatia cu toate produsele si serviciile pe care la achizitionezi in mod uzual , astfel incat ulterior, la operarea documentelor vei putea sa faci doar apel la aceste informatii, si totul va decurge cat se poate de repede.  Este un efort mai mare la inceput, dar care cu siguranta te va ajuta enorm.

 In plus, CIEL ofera cateva mici “ajutoare” utilizatorilor, ajutoare care le fac munca mai usoara si mai placuta :

 ·         Preluarea automata a cursurilor valutare prin intermediul conexiunii cu site-ul Bancii Nationale Romane. Astfel, utilizatorii nu vor mai trebui sa isi actualizeze manual, zi de zi,  cursul si vor fi mai putin predispusi la erori.

·         Informatia din gestiune (articolele, partenerii) este structurata pe categorii permitand astfel o mai buna sintetizare a informatiei si o crestere a rapiditatii la cautare;

·         Introducerea in factura a unui cod nou se poate face direct in factura (se introduce informatia si apoi la click se deshide automat o zona de editare). Astfel nu va trebui sa parasesti un document pe jumatate introdus , sa accesezi alta optiune unde sa definesti codul iar apoi sa revii la documentul partial completat sau sa o iei de la zero.