Contul 628 Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi permite inregistrarea tuturor cheltuielilor cu serviciile prestate de terti si care nu se incadreaza la categoriile de mai jos :
• Cheltuieli cu colaboratorii (621)
• Cheltuieli privind comisioanele şi onorariile (622)
• Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate (623)
• Cheltuieli cu transportul de bunuri şi personal (624)
• Cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări (625)
• Cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii (626)
• Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate(627)
De exemplu, se incheie un contract de consultanta de resurse umane, valoarea 1.000 lei+ TVA.
% = 401 1.240
628 1.000
4426 240
Potrivit Ordinului 3055/2009, cu ajutorul contului 628 “Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi” se ţine evidenţa altor cheltuieli cu serviciile executate de terţi.
În debitul contului 628 “Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi” se înregistrează:
– sumele datorate sau achitate pentru alte servicii executate de terţi (401, 408, 471, 512, 531, 542);
– sume în curs de clarificare (473).
Atentie la prevederile codului fiscal cu privire la serviciile de consultanta!
Astfel, art 21 alin 4 lit m prevede ca pentru a deduce cheltuielile cu serviciile de management, consultanţă, asistenţă sau alte prestări de servicii trebuie să se îndeplinească cumulativ următoarele condiţii:
– serviciile trebuie să fie efectiv prestate, să fie executate în baza unui contract încheiat între părţi sau în baza oricărei forme contractuale prevăzute de lege; justificarea prestării efective a serviciilor se efectuează prin: situaţii de lucrări, procese-verbale de recepţie, rapoarte de lucru, studii de fezabilitate, de piaţă sau orice alte materiale corespunzătoare;
– contribuabilul trebuie să dovedească necesitatea efectuării cheltuielilor prin specificul activităţilor desfăşurate.
Nu intră sub incidenţa condiţiei privitoare la încheierea contractelor de prestări de servicii, prevăzută la art. 21 alin. (4) lit. m) din Codul fiscal, serviciile cu caracter ocazional prestate de persoane fizice autorizate şi de persoane juridice, cum sunt: cele de întreţinere şi reparare a activelor, serviciile poştale, serviciile de comunicaţii şi de multiplicare, parcare, transport şi altele asemenea.
