Păstrarea registrelor si a documentelor justificative si contabile se face la domiciliul fiscal sau la sediile secundare, după caz, fie de catre unitate , fie se poate apela la firme de prestari servicii externe specializate in arhivare, in baza unui contract cu titlu oneros.
Termenul de păstrare a statelor de salarii este de 50 de ani, iar termenul de păstrare a registrelor si a documentelor justificative si contabile este de 10 ani cu începere de la data încheierii exercitiului financiar în cursul căruia au fost întocmite.
Prin execeptie, documentele prevăzute mai jos se pot păstra pe o perioadă de numai 5 ani dacă necesităţile proprii ale unităţii nu impun păstrarea acestora pe o perioadă de timp mai mare
