Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
O imobilizare necorporală este un activ:
- nemonetar
- identificabil (adica este separabil sau decurge din drepturile contractuale ori de altă natură legală
- fără formă fizică.
Aceste 3 conditii trebuie indeplinite CUMULATIV.
Imobilizare sau cheltuiala ?
Dacă un element nu îndeplinește condițiile de recunoaștere a unei imobilizări necorporale, costul aferent achiziției sau realizării sale pe plan intern este recunoscut drept cheltuială în momentul în care este suportat.
Cum se trateaza situatia in care o imobilizare încorporează atât elemente corporale, cât și necorporale?
Pentru a vedea daca aceasta trebuie tratată ca imobilizare corporală sau ca imobilizare necorporală se utilizează raționamentul pentru a evalua care element este mai semnificativ.
De exemplu, un program informatic pentru un utilaj computerizat care nu poate funcționa fără programul respectiv este parte integrantă a respectivului hardware și este tratat ca imobilizare corporală. Același lucru este valabil și pentru sistemul de operare al unui computer. În cazul în care nu fac parte integrantă din echipamentul aferent, programele informatice sunt tratate ca imobilizări necorporale.
Evaluarea initiala
O imobilizare necorporală se înregistrează inițial la costul de achiziție sau de producție.
Costul unei imobilizări necorporale dobândite separat este alcătuit din:
- costul său de achiziție, inclusiv taxele vamale de import și taxele de achiziție nerambursabile, după scăderea reducerilor și rabaturilor comerciale; și
- orice cost direct atribuibil pregătirii activului pentru utilizarea prevăzută.
| Costuri direct atribuibile | Costuri care NU sunt direct atribuibile |
| cheltuielile cu personalul determinate de aducerea activului la starea sa de funcționare; | costurile de introducere a unui nou produs sau serviciu (inclusiv costurile de publicitate și activități promoționale) |
| onorariile profesionale care decurg direct din aducerea activului la condiția sa de funcționare | costurile de desfășurare a unei activități într-un loc nou sau cu o nouă clasă de clienți (inclusiv costurile de instruire a personalului) |
| costurile de testare a activului privind funcționarea sa în mod corespunzător. | costurile administrative și alte cheltuieli generale de regie. |
Duratele de viata
Potrivit Ordinului 1802/2014 duratele de viata ale imobilizarilor necorporale sunt urmatoarele:
- Cheltuielile de constituire – se amortizeaza intr-o perioada de cel mult 5 ani
- Cheltuielile de cercetare-dezvoltare – se amortizeaza pe durata de utilizare sau pe perioada contractului, dupa caz. In cazul in care durata contractului sau durata de utilizare depaseste 5 ani, durata de amortizare a cheltuielilor de dezvoltare nu poate depasi 10 ani.
- Concesiuni, brevete si alte drepturi si valori similare – se amortizeaza pe durata prevazuta de utilizare
- Fondul comercial – in cazul in care fondul comercial este tratat ca un activ, acesta se amortizeaza, de regula, in cadrul unei perioade de maximum 5 ani. Totusi, in cazurile exceptionale in care durata de utilizare a fondului comercial nu poate fi estimata îi mod credibil, entitatile pot sa amortizeze fondul comercial in mod sistematic intr-o perioada de peste 5 ani, cu conditia ca aceasta perioada sa nu depaseasca 10 ani.
- Alte imobilizari necorporale – programele informatice, precum si celelalte imobilizări necorporale inregistrate la elementul “Alte imobilizări necorporale” se amortizeaza pe durata prevazuta pentru utilizarea lor de catre entitatea care le detine.
Monografii
Un birou de contabilitate achizitioneaza o aplicatie de contabilitate in suma de 3.000 lei plus TVA. Durata de utilizare este de 3 ani. In fiecare an, incepand cu anul al doilea, plateste o serviciu de actualizare legislativa in suma de 360 lei/an.
Notele contabile sunt:
- achizitia:
| % | = | 404 | Furnizori de imobilizari | 3,570 | |
| 208 | Alte imobilizari necorporale | 3,000 | |||
| 4426 | Tva deductibila | 570 |
- stabilirea amortizarii lunare : 3.000 lei/ (3ani* 12 luni/an) =83.3 lei/luna
| 6811 | Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizarilor | = | 2808 | Amortizarea altor imobilizari necorporale | 83.33 |
- inregistrarea facturii anuale de mententata, si apoi repartizarea pe cheltuiala lunar a acesteia.
| % | = | 401 | Furnizori | 428 | |
| 471 | Cheltuieli inregistrate in avans | 360 | |||
| 4426 | Tva deductibila | 68 |
Lunar, se rapartizeaza pe cheltuiala suma de 360 lei/12 luni= 30 lei/luna
| 611 | Cheltuieli cu intretinerea si reparatiile | = | 471 | Cheltuieli in avans | 30 |
Citeste si: Cum calculezi pretul cu TVA, pretul fara TVA si TVA din pretul afisat?
Comanda acum: GHIDUL IMOBILIZARILOR CORPORALE SI NECORPORALE
