Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
La finalul fiecarui exercitiu financiar este important sa analizam necesitatea constitutirii de provizioane.
Provizioanele sunt practic niste instrumente contabile prin care se urmareste corelarea inregistrarilor din contabilitate cu realitatea economica faptica. Ele au unele particularitati :
- sunt destinate să acopere datoriile a căror natură este clar definită și care la data bilanțului este probabil să existe sau este cert că vor exista dar
- sunt incerte în ceea ce privește valoarea sau data la care vor apărea
- la data bilanțului, valoarea unui provizion reprezintă cea mai bună estimare a cheltuielilor probabile sau, în cazul unei obligații, a sumei necesare pentru stingerea acesteia
- trebuie să fie strict corelate cu riscurile și cheltuielile estimate
- provizioanele nu pot fi utilizate pentru ajustarea valorilor activelor.
Contabilitatea acestora se realizeaza cu ajutorul conturilor din grupa 151 Provizioane formata din urmatoarele conturi:
- 1511. Provizioane pentru litigii (P)
- 1512. Provizioane pentru garanții acordate clienților (P)
- 1513. Provizioane pentru dezafectare imobilizări corporale și alte acțiuni similare legate de acestea (P)
- 1514. Provizioane pentru restructurare (P)
- 1515. Provizioane pentru pensii și obligații similare (P)
- 1516. Provizioane pentru impozite (P)
- 1517. Provizioane pentru terminarea contractului de muncă (P)
- 1518. Alte provizioane (P)
Contul 151 Provizioane se crediteaza cu valoarea provizioanelor pentru riscuri si cheltuieli constituite pe seama cheltuielilor de exploatare, prin formula contabila standard. Soldul contului poate fi numai creditor, reprezentand valoarea provizioanelor existente la sfarsitul exercitiului financiar.
Monografii:
A) Societatea comerciala ABC la sfarsitul anului 2018 se afla in litigiu cu un client pentru o suma de 2.000 lei, reprezentand serviciile prestate si neplatite. In anul 2018 litigiul este castigat pentru suma de 1.500 lei care se incaseaza prin banca:
- Separarea in evidenta a clientilor litigiosi:
4118 | Clienți incerți sau în litigiu | = | 4111 | Clienti | 2,000 |
- Constituirea provizionului pentru litigii:
6812 | Cheltuieli de exploatare privind provizioanele | = | 1511 | Provizioane pentru litigii | 2,000 |
- Stigerea creantelor fata de clienti pe baza hotararii judecatoresti si a extrasului de cont:
% | = | 4118 | Clienți incerți sau în litigiu | 2,000 | |
5121 | Conturi la banci in lei | 1,500 | |||
654 | Pierderi din creanțe și debitori diverși | 500 |
- Anularea provizionului pentru litigiu ramas fara obiect:
1511 | Provizioane pentru litigii | = | 7812 | Venituri din provizioane | 2,000 |
B) Societatea comerciala ABC vinde in anul 2019 produse in valoare de 60.000 lei, TVA 19%, pentru care acorda garantie de un an.
Procentul mediu de cheltuieli cu remedieri livrarilor cu termen de garantie, realizat in 2018 este de 3%. In anul 2019, pana la momentul iesirii din garantie se efectueaza cheltuieli cu remedierile la produsele cu termen de garantie livrate in 2019, conform unei facturi emise de un colaborator specialist, in suma de 1.200 lei plus TVA 19%.
- Livrarea produselor finite catre clienti:
4111 | Clienti | = | % | 71,400 | |
7015 | Venituri din vânzarea produselor finite | 60,000 | |||
4427 | Tva colectata | 11,400 |
- Constituirea provizionului: (60.000 * 3% = 1.800 lei)
6812 | Cheltuieli de exploatare privind provizioanele | = | 1512 | Provizioane pentru garanții acordate clienților | 1,800 |
- Inregistrarea cheltuielilor cu remedierea defectiunilor, conform facturii:
% | = | 401 | Furnizori | 1,428 | |
621 | Cheltuieli cu colaboratorii | 1,200 | |||
4426 | Tva deductibila | 228 |
- Anularea provizionului ca urmare a ramanerii lui fara obiect:
1512 | Provizioane pentru garanții acordate clienților | = | 7812 | Venituri din provizioane | 1,500 |