Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!
Contul 623 Cheltuieli de protocol, reclamă și publicitate se detaliaza pe doua conturi:
6231 Cheltuieli de protocol
6232 Cheltuieli de reclamă și publicitate
Cele doua conturi, 6231 si 6232 au fost introduse in planul de conturi in anul 2018 prin Ordinul 2.531 pentru a separa cele doua tipuri de cheltuieli.
Cu ajutorul acestor conturi se ține evidența cheltuielilor de protocol, reclamă și publicitate.
În debit se înregistrează:
– sumele datorate sau achitate care privesc acțiunile de protocol, reclamă și publicitate (401, 408, 471, 512, 531, 542);
– sume clarificate trecute pe cheltuieli (473).
Din punct de vedere fiscal, au deductibilitate limitata, cheltuielile de protocol în limita unei cote de 2% aplicată asupra profitului contabil la care se adaugă cheltuielile cu impozitul pe profit și cheltuielile de protocol. În cadrul cheltuielilor de protocol se includ și cheltuielile înregistrate cu taxa pe valoarea adăugată colectată, pentru cadourile oferite de contribuabil, cu valoare mai mare de 100 lei.
Ce cuprinde protocolul ?
- Cadouri oferite partenerilor de afaceri – actuali sau potentiali
- Mese pentru partenerii de afaceri
- Organizarea unui eveniment pentru lansarea unui produs nou
- TVA colectat la cadouri peste 100 lei
Ce nu cuprinde protocolul ?
- Vacante platite pentru angajati
- Imbracaminte achizitionata pe firma
- Petrecerea de Craciun pentru angajati
- Cheltuieli facute in favoarea asociatilor
Desi nu este prevazut specific in legislatie, in practica, pentru a justifica efectuarea unor cheltuieli de protocol este recomandata intocmirea unui referat de protocol/ nota interna in care sa se justifice necesitatea acestei actiuni. Nu exista un format standard al acestor documente – fiecare firma poate avea propriul model.
