Călătoriile de afaceri (delegațiile) sunt frecvente în rândul micilor afaceri care doresc să se extindă, să iși măreasca portofoliul de parteneri: clienți sau furnizori. Acest lucru poate complica procesul de gestionare a documentelor, a plăților și a evidenței contabile aferente delegațiilor. În plus, gestionarea eficientă a cheltuielilor legate de călătoriile de afaceri este esențială pentru micile afaceri, deoarece aceste costuri pot deveni semnificative.
O soluție foarte bună pentru optimizare în această direcție este utilizarea cardurilor de companie care permit simplificarea procesului administrativ. Plățile pentru diverse servicii: cazare, masă, transport se pot realiza cu cardurile business, fără a mai fi necesare alte transferuri bancare, plăți cu numerar sau cu cardul personal. Toate cheltuielile antrenate în cursul unei delegații se vor regăsi pe extrasul bancar.
Ce presupune practic utilizarea acestor carduri pentru calatoriile de business?
- stabilirea unei politici de călătorie în care să se definească clar ce cheltuieli sunt acceptabile și cum trebuie gestionate (de exemplu, limitele pentru cazare, tipurile de transport preferate, etc.).
- stabilirea de politici clare cu privire la cine poate utiliza cardurile de companie, pentru ce tipuri de cheltuieli și în ce limite.
- acordarea de carduri de companie doar angajaților care au nevoie efectivă de ele pentru desfășurarea activității lor
- stabilirea de limite pentru fiecare card, în funcție de necesitățile fiecărui angajat
- monitorizarea prin intermediul extrasului bancar a cheltuielilor efectuate cu cardurile de companie.
Cea mai cunoscută companie din lume, care gestionează carduri în general și carduri de business în particular este Visa.
Pe langă gestionarea de carduri de business, Visa a lansat în anul 2021 o platformă dedicată micilor afaceri denumită : MarileAfaceriMici.ro .
Pe această platformă micile afaceri pot găsi foarte multe informații relevante pentru diversele provocări pe care le au: sfaturi pentru începutul unei afaceri, pentru digitalizarea afacerilor dar și o secțiune de oferte speciale în care pot găsi discounturi importante la servicii utile în desfășurarea activității lor.
Iată cateva oferte speciale de care pot beneficia micii antreprenori posesori de carduri de business Visa, toate disponibile pe platforma Marileafacerimici.ro – Oferte speciale.
- 15% discount la serviciile Ebriza– sistem complet de vânzare, POS, Delivery, Shop, Kiosk, POS complet integrat
- discount 10% la servicii de curierat prin FAN Courier– companie de curierat cu acoperire națională
- discount 35% la optimizarea producției cu Kfactory, o platforma de automatizare a proceselor
- discount 35% la planurile de servicii pentru 12 luni Merchant Pro (soluție completă de eCommerce)
Toate informațiile disponibile pe platformă sunt destinate să sprijine companiile mici în activitatea de zi cu zi, cu sfaturi utile, reduceri importante la servicii utile din diverse domenii, astfel încât să aducă un plus de valoare în dezvoltarea activității antreprenorilor.
