Cum pot obtine directorii financiari date corecte si la timp ?

Imbunatatirea fluxurilor de lucru este o adevarata provocare mai ales atunci cand informatia provine din surse si departamente in afara ariei de coordonare a directorului financiar.
Analistii financiari si contabilii de regula petrec foarte mult timp investigand discrepantele care apar intre informatiile din diferite surse. Problemele sunt identificate de regula dupa mult timp de la ivirea lor si necesita multe resurse pentru corectarea lor. In timp corectarea erorilor devine prioritara gasirii cauzelor care le-au generat.
Iata cateva surse de probleme intr-un department financiar:
– Datorita termenelor stranse, un controller poate neglija asigurarea unei documentatii adecvate pentru justificarea notelor contabile introduse ;
– Tot din cauza termenlor limita, un contabil in loc sa inregistreze mai multe mijloace fixe separat , le inregistreaza ca si o singura pozitie in registru;
– Doi analisti financiari pot utiliza doua surse diferite pentru inregistarea venitului – de unde si rezultate diferite;
Acestea sunt doar cateva exemple de cauza care pot genera ineficienta.

De la “ investigheaza si corecteaza” la “calitatea sursei
Asa cum spuneam mai devreme, o buna parte din munca unui contabil se refera la revizuirea si reconcilierea informatiilor. Aceasta munca intrerupe fluxul normal si intarzie procesele si obtinerea rezultatului final.
Cheia rezolvarii acestei probleme este identificarea erorilor sursei de date. Odata acestea rezolvate, procesul de prelucrare a datelor va functiona normal.
Mutarea punctului de control al calitatii mai sus, inspre sursa datelor, poate imbunatati dramatic eficienta.

Aceste informatii au fost prezentate de John A. Jack Kahler , PWC, pentru site-ul CFO.com.

 

Articole similare

Comentariul tau aici