Serveste ca:
– document justificativ pentru sumele predate de casierul unitătii mandatarului plătitor, în vederea efectuării plătilor;
– document justificativ al sumelor primite de mandatarul plătitor;
– document justificativ de înregistrare în contabilitate a salariilor si altor drepturi neachitate.
Se întocmeste într-un exemplar si se retine în casieria unitătii ori de câte ori se fac plăti prin casierii plătitori, astfel:
– fata formularului se completează de către casierul unitătii, care semnează de predarea sumelor si a actelor de plată, si de către casierul plătitor pentru primirea acestora. Documentul se retine în casieria unitătii pentru justificarea salariilor, ajutoarelor din fondurile de asigurări sociale, premiilor si altor drepturi asimilate acestora, ridicate de la bancă si predate casierilor plătitori până la termenul legal de efectuare a plătii sumelor respective. Sumele predate casierilor plătitori nu se înregistrează la plăti în registrul de casă, acestea figurând în soldul casei de la data înmânării sumelor până la data când casierii plătitori justifică sumele primite la casieria unitătii;
– verso-ul formularului se completează la restituirea sumelor neachitate, împreună cu actele de plăti.