Pentru a ilustra monografiile contabile pentru aceste situatii (plati cu bilete la ordin, ordine de plata sau in numerar) pornim de la urmatorul exemplu :
Presupunem cazul unei societati comerciale care achizitioneaza stocuri in valoare de 50.000 ron. Plata acestora urmeaza a se realiza astfel:
– pentru suma de 20.000 ron se emite un bilet la ordin scadent pe 01.04.2009;
– 38.000 ron se achita prin banca (ordin de plata), iar
– restul de 2.000 ron se achita in numerar.
1. se emite biletul la ordin (acceptat de catre furnizor) :
401 „ Furnizori” = 403 „ Efecte de platit” 20.000 ron
2. se plateste prin ordin de plata suma de 38.000 ron
401 „Furnizori” = 5121 „ Conturi la banci in lei” 38.000 ron
3. biletul la ordin , ajuns la scadenta, este decontat in data e 01.04.2009 de catre banca:
403 „ Efecte de platit” = 5121 „ Conturi la banci in lei” 20.000 ron
Idem cu monografiile contabile aferente biletului la ordin se inregsitreaza si decontarile cu cecuri.
4. Plata in numerar a sumei de 2.000 ron
401 „ Furnizori ” =5311″ “Casa in lei” 2.000 ron
In cazul achizitiei de imobilizari se vor utiliza conturile :
• 404 „Furnizori de imobilizari” in loc de 401 si
• 405 „ Efecte de platit pentru imobilizari” in loc de 403 „ Efecte de platit”
