In gestiunea stocurilor pot aparea mai multe tipuri de operatiuni, cele mai frecvente fiind:
- receptia (intrarea in gestiune) – pe baza de factura sau de aviz
- iesirea din gestiune ca urmare a vanzarii – pe baza de factura sau de aviz
- inventarierea – care poate genera atat intrari in gestiune (plusuri) cat si iesiri (minus de inventar)
Este important ca toate operatiunile efectuate in gestiune sa fie inregistrate si in contabilitate, iar concordanta datelor dintre gestiune si contabilitate sa fie urmarita periodic, cel mai recomandat la finalul fiecarei luni.
Utilizatorii SmartBill care folosesc atat modulul de gestiune cat si contabilitate pot sa realizeze aceasta corelare a datelor mult mai usor fiindca operatiunile din gestiune sunt transferate sub forma de note contabile, in contabilitate, printr-o simpla sincronizare.
Ulterior sincronizarii, pentru a observa corelarea datelor se pot umari diferite rapoarte.
In gestiune se poate genera rapoartele din sectiunea Gestiunea stocului:
-miscari stocuri si
-balanta stocului
Raportul balanta stocului permite verificarea in paralel cu balanta contabila pe conturile de stocuri:
-balanta contabila:
-balanta stocului in gestiune genereaza un raport cu aceeasi structura:
Teoretic, cele doua rapoarte ar trebui sa coincida:
– total intrari sa corespunda cu rulajul debitor al conturilor de stocuri4
– soldurile initiale si finale ar trebuie sa fie identice iar
-total iesiri sa corespunda cu rulajul creditor al conturilor de stocuri.
Daca nu sunt indeplinite aceste corelatii se poate urmari mai analitic provenienta diferentelor, comparand fisa de cont pentru stocuri cu raportul miscari stocuri:
Acest raport permite filtrarea dupa tipul documentului si astfel se pot stabili centralizat receptiile, vanzarile, inventarierea si alte operatiuni. Dupa centralizare, se pot compara usor cu fisa contului pentru identificarea diferentelor.
