Folosirea cardurilor de firmă simplifică multe aspecte administrative și financiare și oferă un grad mai mare de flexibilitate în gestionarea operațiunilor zilnice.
Dacă o firmă folosește carduri de firmă (carduri de credit sau de debit), poate să beneficieze de următoarele avantaje:
1. Gestionarea financiară mai ușoară a cheltuielilor curente ale firmei, deoarece plățile nu mai trebuie făcute în numerar sau prin transfer bancar. Nu mai trebuie urmărite tranzacțiile cu numerar și încadrarea în plafoanele fiscale conform Legii 70/2015.
2.Plăți mai rapide si mai eficiente: fără carduri, plățile pentru achiziții rapide, cum ar fi materiale, combustibil sau servicii urgente, pot fi mai complicate, necesitând aprobări suplimentare și transferuri bancare, care durează mai mult.
3.Un control mai bun asupra cheltuielilor angajaților: Dacă angajații trebuie să facă plăți pentru firma din fonduri proprii și apoi să solicite rambursarea, aceasta poate crea neplăceri și întârzieri.
4. Fără costuri administrative suplimentare: fără carduri, documentarea și justificarea fiecărei cheltuieli devin mai complicate și mai consumatoare de timp. Contabilitatea va trebui să se bazeze pe chitanțe, bonuri și facturi, ceea ce poate crește riscul de pierdere a documentelor sau de erori.
5.Acces nelimitat la facilități financiare: multe firme de servicii (precum hoteluri, agenții de închirieri auto, furnizori de software) preferă sau solicită plata prin card. Lipsa cardurilor de firmă poate împiedica accesul rapid la aceste servicii, cu consecinte negative asupra flexibilitatii afacerii.
6. Se elimină riscurile de securitate la utilizarea numerarului: dependența de numerar poate expune firma unor riscuri mai mari de furt sau fraudă. În schimb, cardurile au măsuri de securitate suplimentare, cum ar fi limitele de cheltuieli și monitorizarea tranzacțiilor.
7. Raportare financiară clară și detaliată: Băncile și instituțiile emitente oferă rapoarte detaliate lunare sau chiar în timp real, permițând o analiză clară și eficientă a cheltuielilor companiei.
8. Facilitarea călătoriilor și a cheltuielilor externe: cardurile de business sunt extrem de utile pentru angajații care călătoresc, permițându-le să plătească pentru zboruri, cazare sau alte cheltuieli fără plati bani din contul personal
9.Contabilitate mai usor de gestionat, mentinerea bugetelor sub control: compania poate stabili limite de cheltuieli pe carduri individuale, reducând riscul de depășire a bugetului sau de cheltuieli nejustificate.
10.Beneficii și recompense: multe carduri de firmă oferă beneficii, cum ar fi reduceri la achiziții, cashback, puncte de loialitate sau perioade de grație pentru rambursare.
Compania Visa, care operează una dintre cele mai mari rețele de plată din lume, permițând utilizatorilor de carduri să efectueze plăți la comercianți, atât online, cât și fizic, pune la dispoziția micilor companii o platformă Marile afaceri mici prin care oferă un suport informațional important micilor societăți aflate la început de drum.
Tot aici se pot regăsi o serie de oferte speciale pe care utilizatorii le pot lua în considerare atunci când își planifică anumite cheltuieli.
Pe platforma Visa putem găsi atât oferte naționale, cât și internaționale. Din lista ofertelor internaționale amintim:
- reducere de 25% la pachetele de publicitate pe retelele sociale, timp de 3 luni cu Taksu Digital. Taksu Digital este o agentie de marketing digital specializata in dezvoltarea afacerilor online prin SEO, ASO, Analytics, Web Design, Social Media, Paid Search si Paid Social.
Detalii : AICI.
- reducere de 7% la facturarea lunara AWS cu AppSquadz. Detalii: AICI
- reduceri de pana la 4.299 USD la tehnologia Shopify si serviciile de marketing, oferite de Seventh Triangle . Detalii: AICI.
- reducere de 20% la un abonament anual HBR Digital. Detalii : AICI.
- 40% reducere la un abonament Premium lunar, atunci cand te inregistrezi pentru un an la WeTransfer.Detalii:AICI.
Acestea sunt numai câteva exemple de oferte speciale pe care le poți găsi pe platforma Visa. Pe lângă oferte, poți găsi o serie de informații utile pentru antreprenori: atât cei care tocmai își pornesc o afacere, cât și cei care doresc să își crească afacerea.
