Intocmirea pontajelor poate fi o activitate mare consumatoare de timp, mai ales in cazul firmelor cu un numar mare de angajati si cu activitate diversificata in care unii angajati pot sa lucreze in schimburi, altii cu program fix sau flexibil. Iata cateva elemente de baza care trebuie pregatite luna de luna in vederea intocmirii pontajelor:
1. Numarul de zile lucratoare din luna
2. Durata de munca a fiecarui angajat (6 ore, 8 ore, etc)
3. Lista cu orele suplimentare efectuate de fiecare angajat
4. Evidenta zilelor de concedii medicale pe fiecare angajat
5. Evidenta zilelor de concedii pentru evenimente deosebite (ex, casatorie, nasterea unui copil)
6. Evidenta zilelor de absenta nemotivata de la munca.
7. Evidenta zilelor de concediu de odihna
