In OPANAF 1.400/2012 privind procedura de înregistrare a contractelor/documentelor încheiate între persoane juridice române, persoane fizice rezidente, precum şi sediile permanente din România aparţinând persoanelor juridice străine şi persoane juridice străine sau persoane fizice nerezidente, publicat în M. Of. 695/10.10.2012, se prevede ca :
• persoanele juridice române,
• persoanele fizice rezidente, precum şi
• sediile permanente din România aparţinând persoanelor juridice străine
au obligaţia să înregistreze contractele/documentele (situaţii de lucrări, procese-verbale de recepţie, rapoarte de lucru, studii de fezabilitate, studii de piaţă sau orice alte documente corespunzătoare) încheiate cu persoane juridice străine sau persoane fizice nerezidente care execută pe teritoriul României prestări de servicii de natura :
• lucrărilor de construcţii,
• de montaj,
• activităţilor de supraveghere,
• activităţilor de consultanţă,
• asistenţă tehnică şi a
• oricăror altor servicii
prestate în România, care generează venituri impozabile.
Amenzile pentru nerespectarea acestei obligatii sunt cuprinse intre 1.000 la 5.000 lei, pentru persoanele juridice.
Înregistrarea contractelor/documentelor care justifică prestările efective de servicii pe teritoriul României se realizează prin depunerea, la organele fiscale a “Declaraţiei de înregistrare a contractelor/ documentelor care justifică prestările efective de servicii pe teritoriul României, iniţiale/adiţionale (conexe), încheiate cu persoane juridice străine sau persoane fizice nerezidente”, cod MFP 14.13.01.40/n, fără a fi însoţită de documente doveditoare ale datelor înscrise în declaraţie.
