Contul 621 “Cheltuieli cu colaboratorii” face parte din grupa 62 “Cheltuieli cu alte servicii executate de terţi”.
În debitul contului 621 “Cheltuieli cu colaboratorii” se înregistrează:
– sumele datorate colaboratorilor pentru prestaţiile efectuate (401, 471);
– sume clarificate trecute pe cheltuieli (473).
Cheltuielile cu colaboratorii se evidentiaza separat in situatiile financiare la pct IX din formularul 30.
In reglementarile contabile sau in codul fiscal nu se detaliaza ce reprezinta in fapt un colaborator.
Pornind de la definitia din dictionar , un colaborator = persoană care lucrează în colaborare cu cineva la îndeplinirea unei munci. Persoană care ia parte, ca autor, la elaborarea unei publicații periodice sau a unei opere mai vaste.
In contul 621 apreciem ca se inregistreaza contractele de colaborare pentru veniturile platite ca urmare a unei activitati desfasurate de o persoana in baza unui contract civil .
Atentie : Incheierea unui contract civil de prestari servicii cu o persoana fizica se poate face pentru servicii care nu au caracter dependent (pentru care se impune intocmirea unui contract de munca).
Cheltuielile cu colaboratorii sunt reprezentate de sumele datorate colaboratorilor externi pentru prestarile efectuate unitatii economice. Din remuneratiile datorate se retin impozitele si taxele datorate (daca este cazul).
Codul fiscal prevede ca pentru veniturile platite in baza conventiilor civile /contracte de prestari servicii incheiate cu persoane fizice, platitorul de venit trebuie sa retina la sursa :
– impozitul pe venit de 16% si
– contributiile de asigurari sociale si de sanatate
Daca persoanele respective sunt salariate la o alta societate, nu se va retine contributie de asigurari sociale .
In ce priveste termenul de conventie civila, acesta nu este mentionat in codul civil. Se defineste in schimb contractul ca fiind acordul de voinţe dintre două sau mai multe persoane cu intenţia de a constitui, modifica sau stinge un raport juridic. Toate contractele se supun regulilor generale din prezentul capitol (capitolul I Contractul). Regulile particulare privitoare la anumite contracte sunt prevăzute în prezentul cod sau în legi speciale. Contractelor nereglementate de lege li se aplică prevederile prezentului capitol, iar dacă acestea nu sunt îndestulătoare, regulile speciale privitoare la contractul cu care se aseamănă cel mai mult.
Ordinul 65_2015 prevede ca entitatile inscriu la randul 19 Salarii si indemnizatii din Contul de profit si pierdere pe langa drepturile salariale si rulajul debitor al contului 621 analitic Colaboratori persoane fizice.
Pe de alta parte, contul 628 reprezinta “Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi” si aici se inregistreaza toate serviciile care nu pot fi incadrate in celelelte conturi ale grupei 62 , adica:
621. Cheltuieli cu colaboratorii
622. Cheltuieli privind comisioanele şi onorariile
623. Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate
624. Cheltuieli cu transportul de bunuri şi personal
625. Cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări
626. Cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii
627. Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate
Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa altor cheltuieli cu serviciile executate de terţi.
În debitul contului 628 “Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi” se înregistrează:
– sumele datorate sau achitate pentru alte servicii executate de terţi (401, 408, 471, 512, 531, 542);
– sume clarificate trecute pe cheltuieli (473).
Aici se cuprind acele servicii de terti care sunt indirect legate de desfasurarea activitatii unitatii curente a entitatii.
