Articol realizat cu sprijinul CIEL Romania, in cadrul programului de informare pentru contabili.
Tichetele de masa reprezinta un mod de recompensare a angajatilor destul de frecvent utilizat la noi in tara, avand in vedere faptul ca acestea au cateva avantaje pentru angajatori; mai exact, pentru tichetele de masa nu se percep taxele sociale salariale (contributiile) si sunt deductibile la calculul impozitului pe profit.
Atentie! Tichetele de masa sunt asimilate veniturilor din salarii astfel ca ele sunt supuse impozitului pe venit (16%).
Ce sunt tichetele de masa?
Tichetele de masa sunt bonuri valorice folosite ca instrument de plata pentru produsele alimentare. Legea care reglementeaza acordarea tichetelor de masa este Legea nr. 142/1998 privind acordarea tichetelor de masa. Spre deosebire de bani, tichetele de masa sunt hartii valorice nefungibile.
In vederea calcularii numarului de tichete de masa necesare trebuie sa iei in considerare urmatoarele elemente: numarul de angajati cu contract individual de munca, numarul de zile lucratoare din luna urmatoare si numarul de zile de in care angajatii au fost in concediu.
Salariatul poate utiliza, lunar, un numar de tichete de masa cel mult egal cu numarul de zile in care este prezent la lucru in unitate. Astfel ca, nu sunt considerate zile lucrate urmatoarele situatii:
· angajatul este in concediu (de odihna, medical, fara plata, pentru formare profesionala sau alt tip de concediu)
· angajatul este absent de la munca
· sunt delegati sau detasati in afara localitatii
· angajatul beneficiaza de zile libere platite (zile libere legale; zile libere pentru evenimente speciale; etc)
Care este valoarea tichetului de masa?
Incepand cu data de 01.12.2016, valoarea nominala maxima a unui tichet de masa a fost stabilita la valoare de 15 lei, conform Legii nr. 218/2016. Pana sa se aplice aceasta modificare legislativa, valoarea individuala maxima a tichetelor de masa era de 9.57 lei.
Angajatorii nu sunt obligati sa acorde tichete de masa cu aceasta valoare maxima de 15 lei, trebuie doar sa se incadreze in aceasta. Este la latitudinea angajatorului daca doreste sa ofere o valoare a tichetelor de maxim 15 lei.
Cand trebuie sa acord tichetele de masa angajatilor?
In mod normal fiecare angajator trebuie sa distribuie tichetele de masa angajatilor in ultima decada a fiecarei luni pentru luna viitoare, numarul tichetelor de masa acordate trebuie sa corespunda cu numarul de zile lucratoare din luna respectiva.
Fiindca tichetele de masa se acorda in avans, in cazul in care intr-o luna angajatul a avut zile de concediu, acesta trebuie sa returneze angajatorului tichetele de masa primite pentru zilele in care nu a fost la lucru. Aceeasi procedura se aplica si pentru angajatii a caror contract individual de munca inceteaza in cursul lunii (angajatul va returna tichetele de masa pentru zilele in care nu a mai fost angajat al societatii respective).
Facilitati in aplicatia software CIEL Salarii cu privire la tichetele de masa!
Calcularea salariului si evidentierea acordarii tichetelor de masa nu este o activitate atat de grea atunci cand este utilizata aplicatia software CIEL Salarii.
De ce?
Fiindca aplicatia software CIEL Salarii vine mereu in ajutorul contabilului atunci cand are nevoie, inclusiv atunci cand intervine “problema” calcularii salariului la care se adauga si tichetele de masa.
Stabilirea valorii tichetului de masa:
· Acceseaza butonul „FISE ANGAJATI”:
· Alege angajatul pentru care doresti sa stabilesti valoarea tichetului de masa apoi selecteaza butonul „MODIFICARE”:
· Mergi la sectiunea „DATE SUPLIMENTARE” si in campul valoare din dreptul „VALOARE NOMINALA TICHET MASA” tasteaza valoarea dorita:
· Dupa stabilirea valorii, click pe butonul din dreapta jos „MODIFICA”.
Introducerea valorii tichetelor de masa in calculul salarial:
· Mergi in meniul principal la sectiunea „ACTIVITATI” si selecteaza optiunea „INTRODUCERE FORMULE DE CALCUL”:
· Alege din partea stanga „NUME” salariatul pentru care doresti sa calculezi salariul apoi selecteaza din parte dreapta butonul „ADAUGA”:
· Completeaza campurile „COD” cu numarul 155 (Valoare nominala tichet de masa) si „VALOARE” cu suma necesara si apasa pe butonul „ADAUGA”.
Generarea de rapoarte privind tichetele de masa:
· Mergi in meniul principal si selecteaza sectiunea “RAPOARTE”–> “RAPOARTE UTILIZATOR” -> “TICHETE DE MASA”:
