Conditiile în care se pot întocmi, edita si arhiva electronic documentele financiarcontabile
Din punct de vedere al bazei de date trebuie sa existe posibilitatea reconstituirii în orice moment a continutului documentelor financiar-contabile. Documentele financiar-contabile, care se arhiveaza pe suport WORM (Write Once Read Many), trebuie sa fie semnate de persoana care le întocmeste, în conformitate cu prevederile Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.
Trebuie sa existe un plan de securitate al sistemului informatic, cuprinzând masurile tehnice si organizatorice care sa asigure urmatoarele cerinte minimale:
a) confidentialitatea si integritatea comunicatiilor;
b) confidentialitatea si nonrepudierea tranzactiilor;
c) confidentialitatea si integritatea datelor;
d) restrictionarea, detectarea si monitorizarea accesului în sistem;
e ) restaurarea informatiilor gestionate de sistem în cazul unor calamitati naturale, evenimente imprevizibile, prin:
– arhivarea datelor utilizând tehnologia WORM, care sa permita inscriptionarea o singura data si accesarea ori de câte ori este nevoie a informatiilor stocate;
– înregistrarea datelor din documentele financiar-contabile în timp real, în alt sistem de calcul, cu aceleasi caracteristici, care sa fie amplasat într-o alta locatie.
IMPORTANT! Trebuie să se asigure listarea tuturor documentelor financiar-contabile solicitate de organele de control.
Baza legala: OMFP: 3512/2008
