In contextul digitalizarii si al cerintelor fiscale din ce in ce mai stricte, depunerea declaratiei SAF-T a devenit o obligatie importanta pentru firmele din Romania.
Declaratia aceasta este diferita de restul declaratiilor cu care s-au obisnuit deja societatile datorita formatului diferit (xml) si al unor setari care trebuie efectuate pentru a evita anumite erori la generare. De asemenea, corectia erorilor este mai complicata datorita unui limbaj mai tehnic utilizat in fisierele de descriere a erorilor.
SmartBill ofera un mod simplu si eficient de a genera si depune aceasta declaratie.
Ce este declaratia SAF-T?
SAF-T este un fisier electronic ce contine date structurate despre toate tranzactiile inregistrate de o firma pe parcursul unei perioade fiscale. Acesta trebuie depus la ANAF pentru a facilita controalele fiscale si a asigura transparenta in evidenta contabila.
Cum se depune declaratia SAF-T in SmartBill?
SmartBill pune la dispozitie utilizatorilor sai o functionalitate integrata pentru generarea si exportul fisierului SAF-T conform cerintelor ANAF. Iata pasii esentiali:
1.Generarea fisierului SAF-T
Accesati meniul dedicat raportarilor fiscale din SmartBill si selectati optiunea de generare a declaratiei SAF-T pentru perioada dorita. Sistemul va colecta automat toate tranzactiile relevante (facturi, plati, incasari, stocuri) si va genera fisierul in format XML conform standardelor ANAF.
La generarea declaratiei, este necesara efectuarea a trei tipuri de verificari:
- existenta partenerilor cu CIF lipsa sau incorect
- prezenta produselor fara cod NC-8
- existenta unitatilor de masura.
2.Validarea datelor
In cazul in care apar erori ulterior completarii acestor sectiuni, ele se vor regasi in Istoric D406.
Ulterior corectiei, declaratia se va putea genera din nou.
3.Exportul fisierului
Dupa validare, se exporta fisierul in format xml, se incarca pe aplicatia DUK Integrator pusa le dispozitie de ANAF, se valideaza si se semneaza.
4.Depunerea la ANAF
Avantajele utilizarii SmartBill pentru SAF-T
- Automatizare completa a procesului, reducând riscul erorilor manuale.
- Integrare directa cu datele contabile si de facturare.
- Declaratia se poate salva in pdf, xml, csv.
Concluzie
Depunerea declaratiei este un pas obligatoriu pentru multe firme si poate parea complicata fara instrumentele potrivite. SmartBill simplifica aceasta obligatie, asigurând o gestionare rapida si corecta a documentatiei fiscale.
Citeste si : Impozitul si CASS la dividende in 2025: retinere, declarare si plata
