Gestionarea eficientă a datelor angajaților este o prioritate pentru orice companie. Informatiile cu privire la salariati sunt utilizate in mai multe declaratii/raportari, astfel ca gestionarea lor corecta este foarte importanta.
Una din facilitatile oferite de SmartBill in gestionarea acestor informatii este posibilitatea de a importa salariatii direct din REVISAL. Aceasta prezinta marele avantaj ca datele nu vor mai trebui introduse inca o data in aplicatia de calcul salarial.
Cum se face importul datelor din REVISAL în SmartBill?
1. Exportul fișierului XML din aplicația REVISAL
Pentru a importa datele în SmartBill, mai întâi trebuie să generezi un fișier XML din REVISAL:
- Accesează aplicația REVISAL instalată local
- Se exporta fisierul din Instrumente -Export angajator
- Se salveaza local
2. Importul în SmartBill Conta
- Se acceseaza modulul de Salarizare – Salariati
- Se alege opțiunea de „Import din REVISAL”:
- Se incarcă fișierul salvat anterior:
Se importa astfel datele personale si contractuale cu istoricul asa cum sunt ele in REVISAL.
Este important de mentionat ca importul poate fi folosit doar daca nu exista niciun salariat inregistrat in aplicatie. In momentul in care exista cel putin un salariat, fie adaugat manual, fie prin import, optiunea de import nu va mai fi disponibila. Totusi, daca au existat salariati care intre timp au fost toti stersi, importul poate fi utilizat din nou.
Nu vor fi importati cei care au contracte incetate sau radiate. Se importa salariatii cu status: activ, suspendat sau detasat.
Ulterior mai trebuie definite din aplicatie:
- sporurile
- persoane in intretinere
- istoricul bazei concediilor medicale si de odihna
- suspendari active
- reduceri temporare ale timpului de munca.
Importul salariatilor din Revisal in SmartBill Conta iti ofera o solutie rapida si simpla pentru gestionarea salarizarii. In plus, istoricul complet al angajatului este disponibil direct in aplicatia de contabilitate.
Dupa definirea acestor salariati, calculul salarial si depunerea declaratiilor se face usor , parcurgand cateva etape:
- descarcare pontaje si import pontaj
- introducere concedii concedii medicale
- generare state de plata
- generare declaratia 112.
Din aplicatia de salarizare se pot genera ulterior mai multe rapoarte si adeverinte uzuale in relatia cu salariatii.
Prin automatizarile permise de modulul de salarizare din SmartBill Conta se reduce mult timpul de procesare a documentelor legate de salariati precum si timpul de generare a statelor de plata, reducandu-se incidenta erorilor de operare.
Citeste si : Cum poti sa gestionezi responsabil accesul la datele din contabilitate si de ce este important acest lucru ?
