5 motive sa recomanzi SmartBill clientilor tai 

Profesia contabila a inregistrat multe progrese in ultimii ani in domeniul digitalizarii. Astfel, ca, situatiile in care este necesara introducerea manuala a sute de documente au devenit din ce in ce mai rare.  Au existat simplificari in domeniul comunicarii cu institutiile publice, prin urmare, transferul de documente fizice nu mai este necesar la ghiseul institutiei, totul efectuandu-se automat prin Spatiul…

Mai mult

Ce operatiuni presupune inchiderea de luna?

Inchiderea de luna se refera la finalizarea si inregistrarea tuturor tranzactiilor si activitatilor financiare pentru o anumita luna. Principalele operatiuni pe care le presupune inchiderea de luna din punct de vedere contabil sunt: Utilizatorii SmartBill, o data ce au introdus toate tranzactiile in contabilitate, pot rula aceste operatiuni de inchidere de luna in mod automat, din meniul Note diverse -Inchidere…

Mai mult

Incepand cu 1 ianuarie 2024 Romania va putea aplica general facturarea electronica. Ce presupune aceasta?

La 27 iulie 2023 a fost publicată în Jurnalul Oficial al UE nr. L 188, Decizia de punere în aplicare (UE) 2023/1553 a Consiliului din 25 iulie 2023 de autorizare a României să introducă o măsură specială de derogare de la articolele 218 și 232 din Directiva 2006/112/CE privind sistemul comun al taxei pe valoarea adăugată, fapt care face referire…

Mai mult

Ce trebuie sa stii cand incepi sa lucrezi cu gestiunea?

Cand spunem gestiune ne referim la intreaga activitate de administrare și control a bunurilor, resurselor și operatiunilor unei societati. Aceasta implica gestionarea eficienta a diferitelor aspecte ale unei afaceri, cum ar fi stocurile, cash-flow-ul, vanzarile, productia, personalul si alte resurse. Prin gestionarea eficienta a stocurilor, se urmarește sa se asigure disponibilitatea produselor sau materiilor prime necesare în momentul potrivit, pentru…

Mai mult

SmartBill aniversează 16 ani de activitate: vânzări de peste 6 milioane de euro în 2022 și 5 milioane de facturi emise lunar

Sibiu, 11.04.2023 – SmartBill, liderul de piață din România pentru soluții de softuri financiar-contabile, aniversează anul acesta 16 ani de activitate. Platforma a ajuns la un ecosistem de peste 85.000 de clienți, companii mici și mijlocii, care anual facturează mai mult de 23 de miliarde de euro. În 2023, SmartBill a atins pragul de 5 milioane de facturi emise lunar.…

Mai mult

Registrul jurnal, balanta si fisa contului – 3 rapoarte de baza in contabilitate

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! In contabilitate se utilizeaza 3 rapoarte de baza: Fisa contului permite urmarirea tuturor tranzactiilor derulate pe un anumit cont, intr-o anumita perioada. Balanta continue totalurile pe fiecare cont: sold initial, rulaje, total sume si sold final. Registrul jurnal contine lista inregistrarilor contabile, cronologic. Atunci cand se fac verificari, se reconciliaza solduri sau…

Mai mult

Modificarea in masa a notelor contabile – o facilitate importanta pentru introducerea datelor in contabilitate

Adesea, in contabilitate se lucreaza cu un numar mare de tranzactii. Unele sunt tranzactii repetitive, cum ar fi de exemplu notele de inregistrare a facturilor de vanzare in cazul magazinelor online, inregistrarea extraselor de banca pentru incasarile clientilor sau notele interne de receptie. Pentru o singura societate se poate ajunge usor la cateva mii de astfel de note contabile. In…

Mai mult

Facturile recurente de servicii – cum poti sa le emiti mai usor?

Adesea furnizorii de servicii, in special cele de tip abonament cu tarif fix, emit facturi catre clientii lor, la datele stabilite prin contracte, in suma fixa, luna de luna. In aceasta categorie se pot inscrie si serviciile de contabilitate, de exemplu. In SmartBill Facturare acesta emitere se poate automatiza prin posibilitatea de a introduce documente recurente. Pentru fiecare client, pentru…

Mai mult

Importanta verificarii sumelor de incasat si de platit catre parteneri

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Una din verificarile care ar trebui efectuate periodic de catre firme este analiza sumelor de incasat si de platit. De ce este importanta aceasta verificare? in primul rand pentru o buna gestionare a cash-flow – daca sumele de plata sunt mereu sub valoarea sumelor de incasat  exista un indiciu ca societatea…

Mai mult

SmartBill aniverseaza 15 ani de activitate cu vanzari de 5 milioane de euro si 65 000 de firme in portofoliu

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Sibiu, 13.04.2022 – SmartBill, cel mai utilizat și apreciat program de gestiune și facturare de pe piața din România, aniversează 15 ani de activitate. În tot acest timp, platforma a ajuns la o rețea de peste 65.000 de utilizatori și a susținut digitalizarea IMM-urilor din România, care elimină astfel o bună…

Mai mult

Declaratii anuale si rapoarte importante in salarizare pentru finalul de an

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Finalul de an presupune pe langa multe schimbari legislative si intocmirea unor declaratii centralizatoare aferente intregului exercitiu financiar. Utilizatorii SmartBill Conta pot beneficia de 6 noi declaratii care se genereaza automat direct din aplicatie: 101 – declaratia privind impozitul pe profit 700 – declaratia care se utilizeaza pentru inregistrarea modificarilor obligatiilor fiscale…

Mai mult

Cum poti inregistra o cheltuiala printr-o simpla fotografiere a unui document ?

Sistemul Optical Character Recognition (OCR)  este un sistem de procesare digitala a documentelor care permite transformarea imaginilor in text. Acest sistem a fost implementat recent in aplicatia SmartBill (Android sau iOS) si permite inregistrarea cheltuielilor prin simpla fotografiere a documentelor (bonuri, facturi ) fiind un pas important in usurarea modului de tinere a evidentei cheltuielilor de catre antreprenori. Pasii sunt…

Mai mult

Plata salariului: termene de plata si documente care atesta plata salariului

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Codul muncii prevede ca salariul se plateste in bani cel putin o data pe luna, la data stabilita in: contractul individual de munca contractul colectiv de munca aplicabil sau regulamentul intern, dupa caz. Plata salariului se dovedeste prin: semnarea statelor de plata, precum si prin orice alte documente justificative care demonstreaza…

Mai mult

Registrul obiectelor de inventar

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Obiectele de inventar nu sunt definite explicit in O 1802/2014 privind reglementarile contabile. Ordinul incadreaza obiectele de inventar in categoria stocurilor si prevede utilizarea pentru reflectarea lor in contabilitate, a urmatoarelor conturi: contul 303 “Materiale de natura obiectelor de inventar” – cu ajutorul caruia se ține evidența existenței și mișcării materialelor de…

Mai mult

5 rapoarte de analiza cu privire la facturile emise

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Dupa emiterea facturilor, este importanta o analiza periodica a acestora, pentru a putea obtine informatii relevante pentru afacerea ta precum: ce se vinde cel mai bine intr-o anumita perioada, care sunt clientii de la care incasezi cel mai mult, care sunt clientii care fac cele mai frecvente achizitii, etc. In SmartBill Facturare…

Mai mult

Facturi de vanzare in valuta: curs de schimb, diferente de curs la incasare si reevaluarea lunara a soldurilor clientilor

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Firmele care au parteneri din afara tarii , pentru serviciile prestate sau bunurile vandute emit facturile in valuta. Art. 319 din Codul fiscal prevede ca sumele indicate pe factura se pot exprima in orice moneda cu conditia ca valoarea TVA colectata sau de regularizat sa fie exprimata in lei. In situatia in…

Mai mult

O modalitate rapida de incasare a facturilor – cu buton de plata direct pe factura

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Tranzactiile cu furnizorii si clientii presupun inregistrarea facturilor de achizitie respectiv de vanzare si apoi plata/incasarea acestora. De cele mai multe ori cele doua fluxuri nu sunt realizate in acelasi sistem in sensul ca efectuarea platilor presupune de regula accesarea aplicatiei de internet banking , introducerea datelor privitoare la factura, a sumei,…

Mai mult

Inregistrarea in contabilitate a cheltuielilor cu autoturismul pe firma

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Atunci cand firma achizitioneaza un autoturism, apar de regula urmatoarele cheltuieli de inregistrat: Amortizarea, din luna urmatoare punerii in functiune Daca utilizezi SmartBill Conta, inregistrarea autoturismului se face in modulul de imobilizari. Modulul de imobilizari permite automatizarea inregistrarii amortizarii, la final de luna, evidenta balantei imobilizarilor dar si efectuarea unei reconcilieri care…

Mai mult

Comunicarea taxelor scadente in data de 25 a lunii

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Termenul de raportare si de plata a taxelor de catre companii in general este data de 25 a lunii urmatoare perioadei (care poate fi luna sau trimestrul in functie de perioada fiscala a firmei). In situatia in care firmele au contabilitatea realizata intern, printr-o persoana angajata sau un department de contabilitate,…

Mai mult