Facturile recurente de servicii – cum poti sa le emiti mai usor?

Adesea furnizorii de servicii, in special cele de tip abonament cu tarif fix, emit facturi catre clientii lor, la datele stabilite prin contracte, in suma fixa, luna de luna. In aceasta categorie se pot inscrie si serviciile de contabilitate, de exemplu. In SmartBill Facturare acesta emitere se poate automatiza prin posibilitatea de a introduce documente recurente. Pentru fiecare client, pentru…

Mai mult

Importanta verificarii sumelor de incasat si de platit catre parteneri

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Una din verificarile care ar trebui efectuate periodic de catre firme este analiza sumelor de incasat si de platit. De ce este importanta aceasta verificare? in primul rand pentru o buna gestionare a cash-flow – daca sumele de plata sunt mereu sub valoarea sumelor de incasat  exista un indiciu ca societatea…

Mai mult

SmartBill aniverseaza 15 ani de activitate cu vanzari de 5 milioane de euro si 65 000 de firme in portofoliu

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Sibiu, 13.04.2022 – SmartBill, cel mai utilizat și apreciat program de gestiune și facturare de pe piața din România, aniversează 15 ani de activitate. În tot acest timp, platforma a ajuns la o rețea de peste 65.000 de utilizatori și a susținut digitalizarea IMM-urilor din România, care elimină astfel o bună…

Mai mult

Declaratii anuale si rapoarte importante in salarizare pentru finalul de an

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Finalul de an presupune pe langa multe schimbari legislative si intocmirea unor declaratii centralizatoare aferente intregului exercitiu financiar. Utilizatorii SmartBill Conta pot beneficia de 6 noi declaratii care se genereaza automat direct din aplicatie: 101 – declaratia privind impozitul pe profit 700 – declaratia care se utilizeaza pentru inregistrarea modificarilor obligatiilor fiscale…

Mai mult

Cum poti inregistra o cheltuiala printr-o simpla fotografiere a unui document ?

Sistemul Optical Character Recognition (OCR)  este un sistem de procesare digitala a documentelor care permite transformarea imaginilor in text. Acest sistem a fost implementat recent in aplicatia SmartBill (Android sau iOS) si permite inregistrarea cheltuielilor prin simpla fotografiere a documentelor (bonuri, facturi ) fiind un pas important in usurarea modului de tinere a evidentei cheltuielilor de catre antreprenori. Pasii sunt…

Mai mult

Plata salariului: termene de plata si documente care atesta plata salariului

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Codul muncii prevede ca salariul se plateste in bani cel putin o data pe luna, la data stabilita in: contractul individual de munca contractul colectiv de munca aplicabil sau regulamentul intern, dupa caz. Plata salariului se dovedeste prin: semnarea statelor de plata, precum si prin orice alte documente justificative care demonstreaza…

Mai mult

Registrul obiectelor de inventar

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Obiectele de inventar nu sunt definite explicit in O 1802/2014 privind reglementarile contabile. Ordinul incadreaza obiectele de inventar in categoria stocurilor si prevede utilizarea pentru reflectarea lor in contabilitate, a urmatoarelor conturi: contul 303 “Materiale de natura obiectelor de inventar” – cu ajutorul caruia se ține evidența existenței și mișcării materialelor de…

Mai mult

5 rapoarte de analiza cu privire la facturile emise

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Dupa emiterea facturilor, este importanta o analiza periodica a acestora, pentru a putea obtine informatii relevante pentru afacerea ta precum: ce se vinde cel mai bine intr-o anumita perioada, care sunt clientii de la care incasezi cel mai mult, care sunt clientii care fac cele mai frecvente achizitii, etc. In SmartBill Facturare…

Mai mult

Facturi de vanzare in valuta: curs de schimb, diferente de curs la incasare si reevaluarea lunara a soldurilor clientilor

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Firmele care au parteneri din afara tarii , pentru serviciile prestate sau bunurile vandute emit facturile in valuta. Art. 319 din Codul fiscal prevede ca sumele indicate pe factura se pot exprima in orice moneda cu conditia ca valoarea TVA colectata sau de regularizat sa fie exprimata in lei. In situatia in…

Mai mult

O modalitate rapida de incasare a facturilor – cu buton de plata direct pe factura

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Tranzactiile cu furnizorii si clientii presupun inregistrarea facturilor de achizitie respectiv de vanzare si apoi plata/incasarea acestora. De cele mai multe ori cele doua fluxuri nu sunt realizate in acelasi sistem in sensul ca efectuarea platilor presupune de regula accesarea aplicatiei de internet banking , introducerea datelor privitoare la factura, a sumei,…

Mai mult

Inregistrarea in contabilitate a cheltuielilor cu autoturismul pe firma

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Atunci cand firma achizitioneaza un autoturism, apar de regula urmatoarele cheltuieli de inregistrat: Amortizarea, din luna urmatoare punerii in functiune Daca utilizezi SmartBill Conta, inregistrarea autoturismului se face in modulul de imobilizari. Modulul de imobilizari permite automatizarea inregistrarii amortizarii, la final de luna, evidenta balantei imobilizarilor dar si efectuarea unei reconcilieri care…

Mai mult

Comunicarea taxelor scadente in data de 25 a lunii

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Termenul de raportare si de plata a taxelor de catre companii in general este data de 25 a lunii urmatoare perioadei (care poate fi luna sau trimestrul in functie de perioada fiscala a firmei). In situatia in care firmele au contabilitatea realizata intern, printr-o persoana angajata sau un department de contabilitate,…

Mai mult

Importanta verificarilor intre contabilitate si gestiune

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Desi scopul contabilitatii de gestiune este diferit de cel al contabilitatii financiare, informatiile dintre cele doua trebuie sa se coreleze. Gestiunea urmareste controlul activitatii interne a unei companii, calculul costurilor si rezultatelor economico-financiare pe tipuri de activitati, produse, lucrari, servicii etc. Mai simplu spus, presupune urmarirea stocurilor, evidenta productiei, evidenta situatiei clientilor…

Mai mult

Inregistrarea facturilor de transport la achizitii vs la vanzari

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Firmele care fac comert – online sau fizic, se afla des in situatia de a avea facturi pentru servicii de transport la achizitii si facturi de transport pentru vanzarile pe care le efectueaza. Tratamentul contabil al celor doua difera. Pe scurt, la achizitii, factura de transport se reflecta in constul marfurilor, iar…

Mai mult

Cum functioneaza o transmitere automata a facturilor in Reteaua SmartBill ?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Cea mai noua facilitate lansata de SmartBill vizeaza transmiterea automata intr-o retea, intre utilizatori ai aplicatiei, a facturilor, astfel incat, cel care primeste factura (cumparatorul) sa o poata prelua automat in gestiunea sa.Ne-am propus sa testam aceasta functionalitate intre doua firme – una care emite o factura de servicii contabilitate si o…

Mai mult

SmartBill evolueaza – transfer instant de documente intre 50.000 antreprenori, prin Reteaua SmartBill

Cum ar fi daca clientii s-ar putea conecta cu furnizorii  si cheltuielile si receptiile s-ar transmite automat? Intrebarea nu mai este acum doar ipotetica ci este ultima lansare a SmartBill – o retea prin care se asigura legatura intre clienti si furnizori care utilizeaza ambii SmartBill, la nivel de documente transmise si inregistrari. Practic, aceasta inseamna ca un furnizor poate…

Mai mult

25 martie 2021, termenul pentru definitivarea impozitului pe profit pe anul 2020

Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT! Platitorii de impozit pe profit mai au timp pana in 25 martie 2021 sa definitiveze calculul impozitului pe profit pe anul 2020 si sa depuna declaratia 101. Formatul declaratiei a fost actualizat prin OPANAF nr. 4072/ 09.12.2020, publicat în MO nr.1246/ 17.12.2020. Formatul pdf are o versiunea actualizata pe site-ul ANAF din…

Mai mult

Introducerea extraselor de banca in contabilitate

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! In contabilitatea trezoreriei, unele din cele mai consumatoare de timp operatiuni sunt cele care se refera la introducerea extraselor de banca in contabilitate. O firma poate avea mai multe conturi bancare, fiecare cu extrasul sau, poate avea operatiuni numeroase, rulaje, un numar mare de pozitii pe extras, astfel ca introducerea lor…

Mai mult

Tabloul verificarilor la TVA la final de perioada

Platitorii de TVA au de tinut o evidenta contabila mai detaliata decat persoanele neinregistrate in scop de TVA. Iata ce verificari ar trebui efectuate la final de perioada: 1.Toate documentele introduse Verificarea ca toate documentele aferente lunii respective sunt introduse in contabilitate in perioada la care se refera. Pentru aceasta este bine sa verifici extrasele de banca, pentru a vedea…

Mai mult

10 tipuri de inregistrari pe care le poti automatiza in contabilitate

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Felul in care poti decide sa iti dezvolti afacerea in domeniul contabil sau sa iti organizezi mai bine activitatea pentru a face fata unui volum mai mare de munca, daca esti angajat intr-un departament de contabilitate, poate fi abordat diferit: poti alege sa angajezi mai mult personal, pentru a putea sustine…

Mai mult