In M.Of. 595 din 20.08.2012 a fost publicat Ordinul nr. 185/744 din 08.08.2012 pentru aprobarea Instrucțiunilor privind accesul operatorilor economici la aplicația EMCS-RO STOCURI pentru depunerea online a declarațiilor privind situația achizițiilor și livrărilor de produse accizabile .
Prin acest ordin se aprobă Instrucțiunile privind accesul operatorilor economici la aplicația EMCS-RO STOCURI pentru depunerea online a declarațiilor privind situația achizițiilor și livrărilor de produse accizabile.
Începând cu data intrării în vigoare a prezentului ordin, Ordinul vicepreședintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 90/2011 pentru aprobarea Instrucțiunilor privind accesul operatorilor economici la aplicația EMCS-RO STOCURI pentru depunerea online a declarațiilor privind situația achizițiilor și livrărilor de produse accizabile, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 77 din 31 ianuarie 2011, își încetează valabilitatea.
Autorizațiile de acces ale operatorilor economici la aplicația EMCS-RO STOCURI emise până la data publicării prezentului ordin își păstrează valabilitatea.
Instructiuni
• Aplicația EMCS-RO STOCURI permite depunerea online a declarațiilor privind situația achizițiilor și livrărilor de produse accizabile.
• Soluția tehnică pusă la dispoziție de Autoritatea Națională a Vămilor pentru accesul operatorilor economici autorizați ca antrepozitari, destinatari înregistrați, expeditori înregistrați, utilizatori finali la aplicația EMCS-RO STOCURI este conectarea securizată la o interfață web a EMCS-RO STOCURI, ce permite introducerea declarațiilor, stocarea și procesarea acestora.
Procedura de autorizare a accesului la aplicația EMCS-RO STOCURI
A. Condiții de acces
• Accesul operatorilor economici la aplicația EMCS-RO STOCURI se realizează pe baza unei autorizații eliberate de Autoritatea Națională a Vămilor – Direcția de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală.
B. Dosarul de autorizare
• Autorizația de acces a operatorilor economici care au obligația să depună declarațiile online privind situațiile achizițiilor și livrărilor de produse accizabile în aplicația EMCS-RO STOCURI se acordă pe baza unei cereri scrise care cuprinde: denumirea societății comerciale, tipul autorizației, informații privind sediul social al societății (localitate, adresă), codul unic de înregistrare (CUI), numele, prenumele și funcțiile persoanelor care reprezintă legal societatea comercială. Cererea de autorizare pentru acces la aplicația EMCS-RO STOCURI se depune de către reprezentantul legal al operatorului economic autorizat ca antrepozitar, destinatar înregistrat, expeditor înregistrat sau utilizator final. Cererea se transmite Autorității Naționale a Vămilor – Direcția de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală împreună cu:
- copia autorizației de antrepozitar/antrepozit fiscal, destinatar înregistrat, expeditor înregistrat sau utilizator final emise de autoritatea competentă;
- formularul de înregistrare în aplicația EMCS-RO STOCURI
- lista cuprinzând direcțiile județene și a municipiului București pentru accize și operațiuni vamale/birourile vamale (DJAOV/BV) în a căror rază de competență se află sediul social al solicitantului și persoanele desemnate (utilizatori) să depună online declarații privind situația achizițiilor și livrărilor de produse accizabile în aplicația EMCS-RO STOCURI;
- declarație-angajament completată conform modelului prevăzut în anexa nr. 5.
Emiterea autorizației de acces
• După verificarea documentelor menționate anterior, se întocmește autorizația de acces al operatorilor economici înregistrați la aplicația EMCS-RO STOCURI, într-un singur exemplar, și se semnează de către directorul Direcției de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală din cadrul Autorității Naționale a Vămilor. Exemplarul original al autorizației se transmite solicitantului, iar o copie a acestuia se păstrează în evidența Serviciului analiza și optimizarea aplicațiilor informatice din cadrul Direcției de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală.
• Autorizația de acces va conține informații privind componenta la care se autorizează accesul, denumirea și sediul social ale societății, codul de acciză al antrepozitarului/destinatarului înregistrat/expeditorului înregistrat/utilizatorului final, după caz, denumirea certificatului digital și parola acestuia alocată pentru fiecare operator economic autorizat în funcție de locația de unde se conectează, precum și informații privind data emiterii autorizației/actualizării acesteia. Împreună cu autorizația se va transmite fișierul electronic ce reprezintă certificatul digital (fișier care asigură accesul criptat și securizat la aplicația EMCS-RO STOCURI), acesta din urmă fiind transmis la adresa de e-mail comunicată de solicitant prin formularul de înregistrare.
• După obținerea autorizației de acces la aplicația EMCS-RO STOCURI, solicitantul va depune imediat o copie a acesteia la fiecare DJAOV/BV în a cărei/cărui rază de competență se află sediul social al acestuia, împreună cu lista cuprinzând persoanele (utilizatori) desemnate să depună online declarații privind situația achizițiilor și livrărilor de produse accizabile.
Suspendarea, revocarea și anularea autorizației de acces
Autoritatea Națională a Vămilor poate suspenda autorizația de acces dacă:
- titularul solicită;
- titularul nu respectă regulile și condițiile tehnice impuse de cerințele Sistemului informatic integrat vamal. Înainte de a dispune suspendarea autorizației, Autoritatea Națională a Vămilor pune în vedere titularului să își îndeplinească obligațiile și stabilește un termen pentru aceasta. Dacă titularul nu își îndeplinește obligațiile în termenul stabilit, Autoritatea Națională a Vămilor suspendă autorizația pe o perioadă de la 3 la 12 luni. Dacă în această perioadă titularul își îndeplinește obligațiile, Autoritatea Națională a Vămilor poate ridica măsura suspendării. Dacă în termenul pentru care s-a dispus suspendarea titularul nu își îndeplinește obligațiile, Autoritatea Națională a Vămilor anulează autorizația.
Decizia de suspendare, revocare sau anulare conține data de la care măsura intră în vigoare și este transmisă titularului.
Actualizarea datelor privind autorizația de acces
• Autorizația de acces al operatorilor economici la aplicația EMCS-RO STOCURI se actualizează la cererea titularului, atunci când:
- au survenit modificări față de situația inițială în ceea ce privește depunerea online a declarațiilor privind situația achizițiilor și livrărilor de produse accizabile;
- unul sau mai multe dintre elementele care au stat la baza emiterii autorizației au fost modificate (actualizate).
Cererea de actualizare a autorizației de acces la aplicația EMCS-RO STOCURI se va transmite Autorității Naționale a Vămilor – Direcția de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală împreună cu copia autorizației de operator economic autorizat să desfășoare operațiuni cu produse accizabile în regim suspensiv de accize.
Extinderea autorizației de acces
Extinderea autorizației de acces la aplicația EMCS-RO STOCURI se acordă la cererea titularului, atunci când:
- este titular al unei autorizații de acces la EMCS-RO STOCURI;
- a obținut o nouă autorizație de operator economic autorizat să desfășoare operațiuni cu produse accizabile în regim suspensiv de accize diferită de autorizația/autorizațiile inițială/inițiale.
Cererea de extindere a autorizației de acces la aplicația EMCS-RO STOCURI se va transmite Autorității Naționale a Vămilor – Direcția de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală împreună cu:
• copie a noii autorizații de antrepozitar, destinatar înregistrat, expeditor înregistrat sau utilizator final, după caz;
• lista cuprinzând persoanele (utilizatori) desemnate să depună online declarații privind situația achizițiilor și livrărilor de produse accizabile, pentru fiecare DJAOV/BV
