Baza legala : Legea 571/2003 privind Codul Fiscal cu completarile si modificarile ulterioare
Din perspectiva prevederilor Codului Fiscal in ceea ce priveste TVA , persoanele impozabile inregistrate ca si platitori de TVA, au obligatia de a emite factura fiscala pentru livrarile de bunuri si/sau servicii efectuate de catre fiecare beneficiar in parte.
In cazul persoanelor impozabile neinregistrate ca si platitori de TVA acestia nu au dreptul de a emite facturi fiscale in care sa inscrie TVA pentru livrarile de bunuri si /sau servicii, realizate catre o alta persoana, in documentele emise.
Situatiile in care persoana impozabila(firma) trebuie sa emita factura catre fiecare beneficiar al acesteia sunt :
– pentru livrarile de bunuri sau prestarile de servicii efectuate;
-pentru fiecare vanzare la distanta pe care a realizat-o, conform conditiilor descrise in Codul fiscal la art.32 alin.(2) si (3);
-pentru livrarile intracomunitare de bunuri efectuate in conformitate cu conditiile prevazute la art.143 alin.(2) li. a)-c);
– pentru orice avans incasat in legatura cu una din operatiunile mentionate la primele doua pozitii de mai sus, conform prevederilor Codului Fiscal.
Codului Fiscal prevede in detaliu care sunt informatiile care trebuie sa fie cuprinse in mod obligatoriu in factura.
In sistemul simplificat de emitere a facturilor, in conformitate cu prevederile Codului Fiscal la alin (11) si (12), acestea trebuie sa cuprinda :
– data emiterii;
– identificarea persoanei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat serviciile;
– identificarea tipului de bunuri sau servicii furnizate;
-suma taxei colectate sau informatiile necesare pentru calcularea acesteia;
-in cazul documentelor sau mesajelor asimilate drept factura, in coformitate cu prevederile alin(2), o referire specifica si clara la factura initiala si detalii specifice care se modifica.
Alte elemente de care trebuie tinut cont legat de emiterea facturilor :
-semnarea si stampilarea facturilor nu este obligatorie;
-persoana impozabila sau persoana juridica neimpozabila, obligata la plata taxei , trebuie sa autofactureze operatiunile respective pana cel mai tarziu in a 15 –a zi a lunii urmatoare celei in care ia nastere faptul generator al taxei, in cazul in care persoana respectiva nu se afla in posesia facturii emise de furnizor/prestator;
– persoana impozabila sau persoana juridica neimpozabila, obligata la plata taxei, trebuie sa autofactureze suma avansurilor platite in legatura cu operatiunile respective pana cel mai tarziu in a 15 –a zi a lunii urmatoare celei in care a platit avansurile, in cazul in care persoana respectiva nu se afla in posesia facturii emise de furnizor/ prestator, cu exceptia situatiei in care faptul generator de taxa a intervenit in aceeasi luna, caz in care sunt aplicabile prevederile prezentate mai sus.
Autorul articolului : Sergiu Cobirzan, expert contabil si auditor financiar
Click aici pentru profilul de Linkedin al autorului.
