La ce te ajuta sa lucrezi cu centrele de cost in contabilitate?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT!

Ce este un centru de cost?

Un centru de cost este de regula o activitate sau un departament al unei firme, care genereaza costuri.

Iata cateva exemple:

  • administrativ;
  • financiar-contabil;
  • calitate;
  • mentenanta, etc

Scopul crearii acestor centre de cost in companii si de umarire a costurilor pe departamente are in vedere cresterea responsabilitatii managerilor respectivelor centre de cost in privinta cheltuielilor angajate dar si o mai buna planificare si control.

In firmele mari, de regula multinationale, fiecare department are unul sau mai multe centre de cost si un responsabil pentru fiecare centru de cost. Acesta raspunde de planificarea costurilor care vor fi necesare functionarii departamentului, intr-o anumita limita de buget alocata fiecarui astfel de manager, apoi aprobarea cheltuielor si verificarea corespondentei intre ceea ce s-a planificat si ceea ce s-a realizat.

Aceasta practica este foarte utila si pentru enitatile mici care vor sa isi urmareasa costurile pe departamente. In contabilitate ar fi foarte dificil sa creezi analitice separate pentru conturile de cheltuieli, corespunzatoare fiecarui departament.

De aceea, in contabilitate in general este foarte utila posibilitatea de a utiliza centre de cost.

Si in Smart Bill Conta poti sa faci acum acest lucru. Poti crea centre de cost din Nomenclatoare:

Asadar, daca ti se pare de ajutor aceasta idee, tot ce trebuie sa faci este sa imparti activitatea firmei tale pe tipurile de activitati pe care doresti sa le urmaresti si apoi sa le definesti in aplicatie.

Partea buna in Smart Bill Conta este ca poti adauga centre de cost parinte sau subcentre daca vrei sa descentralizezi cat mai mult aria de responsabilitati.

Astfel, poti avea un departament general Administrativ care la randul sau este compus din mai multe departamente mai mici :

  • serviciul curatentie;
  • serviciul logistica;
  • serviciul receptie, etc.

Atunci cand faci o achizitie vei putea sa alegi din campul dedicat din meniul de achizitii, centrul de cost dorit.

Apoi, dupa ce datele contabile au fost introduse poti sa generezi raportul : Lista tranzactii pe centre de cost:

Poti sa alegi perioada, centrul de cost dorit, contul dorit, tipul de document, contul corespondent, moneda.

In felul acesta nu va trebui sa mai faci repartizari manuale din fisiere in excel, si sa revii asupra unor inregistrari mai vechi.

In Smart Bill, poti introduce date pe centrele de cost din:

  • vanzari si achizitii;
  • casa si banca;
  • note diverse.

la acele inregistrari care implica atat cheltuieli cat si venituri.

Prin posibilitatea inregistrarii si a veniturilor, poti extinde functionalitatea centrului de cost la nivelul unui centru de profit, al carui manager raspunde atat de venituri cat si de cheltuieli.

Articole similare