Clienti neincasati – scoatere din evidenta – 10 lucruri bine de stiut

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Ca rezultat al incertitudinilor inerente in desfaşurarea activitatilor, unele elemente ale situatiilor financiare anuale nu pot fi evaluate cu precizie, ci doar estimate. O astfel de situatie este cea a estimarii clientilor incerti. Creantele incerte se inregistreaza distinct in contabilitate in contul 4118 “Clienti incerti...

De ce informatii ai nevoie atunci cand schimbi softul contabil si/sau de gestiune?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Finalul de an este o perioada potrivita sa iti schimbi softul contabil sau de gestiune in care lucrezi, daca softul actual nu se potriveste perfect nevoilor tale de business. De ce sfarsitul de an este momentul potrivit?  Iata doua motive importante: Din punct de vedere contabil, daca schimbarea o faci cu data de 1 ianuarie, nu...

Diferenta dintre contabilitatea financiara si de gestiune si legatura dintre ele

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! O intrebare frecventa in randul antreprenorilor este legata de diferentele dintre contabilitatea financiara si cea de gestiune si setarea limitelor de responsabilitate pentru contabilul extern. In general, prin contabilitate financiara(CF) se intelege acea parte a contabilitatii care urmareste conversia tranzactiilor in informatie...

10 implicatii si informatii cu privire la reducerile comerciale

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Reducerile comerciale fac parte din activitatea de zi cu zi a unui comerciant. Iata mai jos o lista cu 10 implicatii bine de stiut: 1. In primul rand, in determinarea cifrei de afaceri nete, se tine cont de aceste reduceri. Astfel, cifra de afaceri neta inseamna sumele obtinute din vanzarea de produse si prestarea de servicii dupa...

Modificarea procentului de TVA – implicatii in gestiune

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Cota de TVA a suferit modificari in ultimii ani in Romania – atat cota standard cat si cotele speciale. Am asistat la o scadere a cotei de TVA de la 24% la 19% cat este in prezent (cota de 19% se aplica incepand cu 1 ianuarie 2017). De asemenea, au fost modificari ale cotelor reduse si ale listei cu produsele pentru care se...

Factura si aviz: cateva considerente privind descarcarea de gestiune

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Odata cu vanzarea bunurilor trebuie tinut cont de doua momente care pot sa coincida sau nu: emiterea facturii de vanzare si descarcarea de gestiune. De aceste doua momente sunt legate si cele doua documente care se pot intocmi cu prilejul vanzarii: factura (obligatorie in orice situatie) si avizul (doar in anumite situatii). In...

10 lucruri bine de stiut daca lucrezi cu stocuri

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Cele mai multe firme lucreaza cu stocuri, de la magazine mici pana la depozite mari, farmacii, restaurante si multe altele. Daca in activitatea ta lucrezi cu stocuri, iata 10 lucruri pe care este bine sa le cunosti: 1. Incadreaza corect stocurile in categoria care le revine: materii prime, produse finite, marfuri, ambalaje, etc. Pentru...

Vanzarile pe baza de bon fiscal

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Efectuarea unei vanzari presupune intocmirea documentelor de vanzare: factura si/sau bonul fiscal. Nu se poate efectua o vanzare fara a intocmi cel putin unul din aceste documente. Daca utilizezi Smart Bill, poti regasi cele doua documente in meniul Vanzari si Achizitii: Poti emite foarte usor bonuri fiscale care vor fi tiparite...

Doua date importante pe factura: data emiterii si data scadentei – implicatiile lor

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Pentru orice antreprenor este important sa mentioneze pe facturile emise toate elementele necesare atat respectarii cerintelor legale cat si asigurarii tuturor conditiilor favorabile incasarii lor la timp. Data emiterii Un element obligatoriu pe factura este data emiterii. Este importanta: din punct de vedere fiscal pentru declararea...

Setarea gestiunii, la inceputul unei activitati – 4 pasi simpli

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Daca tocmai ti-ai deschis un SRL sau daca doresti sa iti diversifici activitatea de pe firma existenta intr-un domeniu care presupune sa lucrezi cu stocuri, trebuie sa iti stabilesti si infrastructura lucrului cu acestea astfel incat sa bifezi doua obiective majore: sa ai controlul activitatii tale, astfel incat sa stii in orice...

Cum verifici daca afacerea ta este afectata de sezonalitate?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Fiindca in multe afaceri vara este o perioada cu vanzari mai reduse, iata mai jos o prezentare a catorva aspecte bine de stiut in cazul in care afacerea ta este afectata de o astfel de sezonalitate. Sezonalitatea este o tentinta recurenta si predictibila in evolutia activitatii unei afaceri, care apare de regula in cursul uni an. Aceasta...

Personalizarea documentelor contabile

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! In domeniul contabilitatii si al gestiunii, ultimii ani au adus o anumita flexibilitate legislativa din punct de vedere al formei si continutului. Astfel, in locul documentelor standard tipizate, care se puteau achizitiona de la diverse magazine, au aparut documentele care se pot emite din diferite aplicatii, dupa un format mai flexibil...

Controlul incasarilor – cateva proceduri la indemna oricui

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Orice antreprenor este interesat sa asigure incasarea facturilor emise catre clienti fiindca in acest fel incheie procesul de vanzare si isi asigura un cash flow sanatos. Companiile mari au de regula un departament intreg care se ocupa de gestionarea clientilor – inclusiv de recuperea creantelor. Este important sa ai un bun control...

Cum sa iti setezi un sistem de gestiune a furnizorilor in 6 pasi ?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! De ce este important sa iti setezi un sistem de gestiune a furnizorilor? Sunt mai multe motive, cele mai importante fiind ca: in felul acesta iti asiguri plata facturilor intr-o maniera organizata; tii sub control cash-flow-ul entitatii pe partea de iesiri de numerar; eviti erori si dispute cu furnizorii asigurand plata sumei corecte,...

4 obligatii si restrictii daca lucrezi cu numerar

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Indiferent daca ai o firma mica sau mare, la un moment dat este foarte posibil ca va trebui sa lucrezi si cu numerar. Aceasta datorita faptului ca poate un furnizor de care ai absoluta nevoie nu accepta plati cu cardul, sau un client nu vrea sa iti plateasca decat in numerar. Si astfel, desi ti-ai propus sa nu lucrezi cu numerar,...

In ce situatii se utilizeaza bonul de consum?

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Bonul de consum este un document contabil care se utilizeaza atunci cand se elibereaza materialele din magazie. Scopul eliberarii poate fi divers: -acordare de produse salariatilor ca avantaj in natura; -pentru actiuni de protocol; -pentru necesitati de productie, etc. Este un document justificativ de scadere din gestiune si totodata...

Analiza vanzarilor

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Analiza vanzarilor este importanta pentru orice business si manager de vanzari fiindca poate oferi informatii importante despre mersul activitatii, despre performanta agentilor de vanzari sau despre ciclicitatea activitatii. Vanzarile pe agent Daca lucrezi cu agenti de vanzari si doresti sa urmaresti performanta lor (eventual sa le...

Cateva idei pentru a face o NIR mai rapid !

Pentru Facturare si Gestiune recomandam Smart Bill. Incerci GRATUIT! Ce probleme comune pot sa apara in procesul de efectuare a receptiei daca nu utilizezi instrumentele potrivite? timp de procesare indelungat multe hartii de intocmit si dificultatea de arhivare si de cautare a informatiei din trecut; dificultatea de a potrivi informatia de pe factura cu receptiile din mai multe gestiuni; intarzierea...

Cum poate incasa o entitate bani? 6 modalitati cu avantaje si dezavantaje

O entitate poate avea mai multe modalitati de a incasa sume atat prin casierie cat si in contul bancar, fiecare avand anumite avantaje si dezavantaje. In programul de facturare online Smart BILL poti inregistra toate tipurile de incasari, astfel ca vom porni de la modul in care instrumentele sunt structurate in aplicatie, pentru a sublinia avantajele si dezavantajele. 1.Chitanta Avantaje: ·        ...

Cursul valutar in tranzactii– pe care il folosim ?

Atunci cand o entitate lucreaza cu valuta apare automat problema cursului valutar care se va folosi pentru a converti in lei suma tranzactiei. Ce prevede codul fiscal legat de tranzactiile in valuta ? In ceea ce priveste determinarea TVA la tranzactiile in valuta, art 290 prevede la alin b) ca daca elementele folosite pentru stabilirea bazei de impozitare a unei operatiuni, alta decat importul de bunuri,...